每天半小时班前会,让员工高效工作一整天

2023/11/12 来源:不详

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有的班组习惯每天召开班前会,有的班组习惯每天召开班后会。通常,对于提高一天的工作效率,坚持每日召开班前会的效果比班后会要好。

本期书系,我们以白班前会(以下简称“班前会”)为例,说明召开班前会的原因。俗话说,一日之计在于晨。班前会是班组一天工作的开始。一天工作怎么做、怎么分工配合、协同作战,事前策划和合理安排至关重要。

1、班前会的目的

高效率的班前会有四大主要目的:营造工作氛围、进行工作安排、传递公司信息、指导和教育员工。

班前会的目的

(1)营造工作氛围

刚开始上班,员工难免还停留在思想松弛、注意力不集中的“休息”状态,班前会的主要目的就是使班组全员的身体和心理都快速进入工作状态,创造适度的工作紧张感。

(2)进行工作安排

当天的工作任务、目标、人员调配、注意事项等工作安排是班前会的主要内容,通过明确、具体的工作指示,协同全员的工作意识和行动,使当天的工作有序进行。

(3)传递公司信息

班前会也是上传下达的重要途径。利用班前会向员工充分传递行业方向、公司动态、业务信息、管理要求等必要的信息,能提高员工个人工作目标和企业经营目标的一致性。

(4)指导和教育员工

班前会是召开频率最高、参与人员最广的日常工作会议。利用班前会对员工关于前一天出现的问题、当天要注意的事项进行工作指导和教育,能提高员工意识、提高工作质量、培养良好风气。

2、班前会的意义

开好班前会是一天高效率工作的重要基础,明确班前会的目的是开好班前会的第一步。长期坚持高效率地召开班前会,对人员培养和班组建设意义重大,具体表现在五个方面

(1)有序安排,提高工作效率

班前会是一个系统交流的机会,利用班前会可以总结昨天的问题,规划今天的任务。总结问题时要让大家知道问题的责任人是谁、产生的后果如何,同时也要起到教育他人、预防再次发生的作用。同时,布置任务时最好用量化的指标,使大家明确任务,变被动为主动。班组长应充分利用每天班前会的机会,把事前计划好的工作与实际状况相结合,布置工作任务,降低沟通成本,使大家上岗时目标明确,减少时间浪费和效率损失。

(2)上传下达,保持良好沟通

一线员工长期工作在生产现场,班前会是向员工传递企业信息的重要渠道。

(3)增强集体观念

班组成员长期在一起开班前会,能带来“班组一家”的归属感,提高大家对班组的认同度,强化集体观念,增强班组的自我约束能力。

(4)引导良好的工作习惯

班前会是一个很好的“说教”场所,利用每天的班前会查漏补缺,寓员工教育于说教之中,能使大家逐步纠正不良行为,养成良好的工作习惯。

(5)培养良好的班组风气

由个人到群体不断培养良好的工作习惯,积少成多,利用班前会持之以恒地进行员工教育,就会逐步形成积极向上的班组风气,形成人才培养的良性土壤。

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