超详细活动清单来了如何筹办一场大型会议

2024/1/28 来源:不详

本周,目睹将会给大家带来一份大型会议活动直播攻略,大家可以把它当作一份活动清单,用来对照。

本攻略为通用型直播攻略,适合规模较大的会议活动,比如大型峰会、发布会、员工大会、渠道招商大会等大型会议活动。攻略篇幅较长,围绕活动举办的“前-中-后”环节进行。

01

活动前:设定活动目标及制定任务计划

大型会议活动直播,因为规模大,涉及的团队、组织多,比较复杂,所以需要更长的活动准备周期以及详细的任务计划,临时抱佛脚只能让会议手忙脚乱,乱七八糟。

一、活动概览

在活动开始前的3-6个月,我们需要设定活动目标及制定任务计划。包含以下4个大方面内容:

1.设定目标

设定目标,方便进行活动效果评估。有些活动主办方对活动目标不重视,目标稀里糊涂的,最后活动要么办得乱七八糟,要么就是没有有效数据的积累,没办法进行投入产出比的效果评估,结果只能是瞎忙一场。

除了方便活动效果评估外,活动目标也决定了后续行动的方向。在举办活动前,我们需要不停地问自己问题:活动目标是什么?我们想通过这次活动完成什么?为什么要举办这个活动?我们能为观看直播的观众提供什么价值?

为了科学管控目标,我们需要对目标进行定性以及量化KPI。目标定性,包括:品牌知名度、活动参与用户满意度等;量化KPI,包括:

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