项目实施计划的编制应该考虑哪些方面

项目管理工作涉及的内容很多，在不同的企业有着不同的特点。但我觉得，万变不离其宗，任何一个项目的实施都需要一个基础核心，只有围绕这个基础核心去开展工作，才是有的放矢。如果盲目地开展项目工作，遇到一个问题解决一个问题，那最终的结果只会是徒劳无益。那么，项目管理的基础核心是什么呢？我个人认为是项目实施计划。俗话讲“内行看门道外行看热闹”，一些没有接触过项目管理的人，会认为项目实施计划就是几张纸，很容易理解，按照上面的计划点去执行就可以了。遇到这种情况，我就会有一锅底拍过去的冲动。他们哪里懂得，那几页纸中包含了什么。那么，一份好的项目实施计划，在编制前要进行哪些工作呢？在这里，我们逐一进行分析，希望能够对于初入职场的新人有所启发。

01掌握项目情况

正所谓“知己知彼才能百战百胜”，任何一件事的掌控，都是从先了解这件事开始的。所以，在制定计划前，第一件要做的事情就是掌握项目情况。那么，我们需要掌握哪些情况呢？在这里，简要的给大家做个介绍。客户基本情况。包括客户单位性质、从事的行业、项目建设背景、运营状况、企业文化、项目上的人员关系等。项目实施要求。包括产品性能要求、产品质量要求、配套设备品牌要求、安全要求、进度要求、服务要求、人员要求、产品调试要求、项目竣工要求等。项目实施范围。包括设计范围、供货范围、施工范围、服务范围等。外部情况了解。包括施工队伍情况、供货商情况、第三方监检单位情况、现场交通情况、场地作业环境等。项目最终目标。包括公司目标、客户目标、项目相关利益者目标。只有掌握了项目情况，才能有针对性地开展工作。

02公司资源整合

项目的实施，离不开资源的支撑，如何合理地运用资源，就需要在项目进入实际操作前进行公司内部资源整合。而整合资源的有效方式便是召开项目计划会议，在会议上将公司各职能部门的工作进行统筹安排。会议前需要将项目基本情况通报各部门，以便各相关部门提前做好会议准备。而邀请参会的部门一般为营销、技术、工艺、采购、财务、生产、质检、仓储、物流等，而项目部门则是会议的主导部门。在会议中一定要抓住一条主线，而这条主线是项目成功实施的关键。比如设计工作的安排可分为两项：一是设计完成时间，设计完成时间属于项目主线，其能否保质保量的按时完成，关系到项目的成败。二是编制材料采购清单，这项工作是为了便于采购部门在设计完成前就进行原材料采购。待设计完成后，生产部门便可直接投入生产，而不需要等待原材料，这就有效地缩短了采购周期在项目总实施时间中所占的比例，对于项目进度的加快有着积极的促进意义。第二项工作安排，属于设计与采购之间在工作上的配合，也就是小范围的资源整合。而会议的目的就是如何通过公司内部资源的整合，来保障项目主线的顺利实施。会议最终将明确各部门的工作内容、互相间的协作要求、工作完成时间及实施保障措施等。攘外必先安内，内部资源的有效整合利用，是项目实施的基础保证。

03计划偏离预估

任何计划都不能保证顺利的执行到位，在执行过程中总是会发生一些突发状况。这就要求在计划编制时要预留出消除突发状况所需要的时间，而不是将计划时间全部踩在合同中规定的时间上。同时，这个预留时间不能集中在某一个工作阶段中，比如集中在设计阶段或是安装阶段，这就导致了计划弹性不充足。而是要将预留时间，合理地分配到项目执行的各个阶段中去。依据国内目前项目建设的实际情况，即使考虑了计划偏离，也难以保证项目交付时间按照合同执行，但却可以对最终的交付时间起到一定的积极作用。因为这样可以在一定程度上消除项目参与人员的等、靠心里。

04项目成本考虑

项目成本有着自己独立的体系，包含的内容也较为广泛，而公司管理成本、营销成本、采购成本等并不需要项目人员去考虑。但在编制项目计划时，项目实施成本却是需要考虑的，这将直接关系到项目执行的最终结果。而这一部分，最主要的是考虑在什么时间，投入哪些人力资源。比如安装的不同阶段派遣不同技能的安装人员，避免人员闲置。可以一个人完成的工作不要安排两个人去做，以免造成资源的浪费。调试阶段要选择必要的配套厂家现场服务，专业的人做专业的事，以此来加快项目进度等等。如果在计划中没有考虑这些问题，你在人员调动时可能就会受到来自公司的阻力。过高的成本消耗是公司不能接受的，同时也证明了你的工作是失败的。

05项目风险分析

我们所要做的风险分析，要从实际意义出发，不需要事事都要去考虑，一般情况下，我们主要考虑以下两个方面。一是资金风险。现在大多数制造企业的流动资金都比较紧张，没有资金的支撑，项目工作真是寸步难行，花双倍的努力，也换不来一半的成果。甚至还会造成项目成本的增加。所以，合理的资金安排是项目计划的重要组成部分之一，必须要提前考虑在什么阶段匹配多少资金，资金的来源与保障又在哪里，并重点跟进。二是施工风险。工程建设中可能存在的风险是多种多样的，比如高空作业、重物起吊、密闭空间等等。这就要求在工作之初制定配套的《施工方案》及《应急预案》等。风险的存在，是最大的不稳定因素，直接关系到项目的成败。综上所述，只有充分考虑以上五个方面的内容，才能编制出切实可行的项目实施计划。而不是纸上谈兵，没有任何实际意义的计划。（图片资源来源于网络）