泛微数字化高校运营平台统一办公平台服务

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近年来，国家多次发布*策驱动教育行业的数字化转型：年，《教育信息化2.0行动计划》中明确建立健全教育信息化可持续发展机制，构建网络化、数字化、智能化、个性化、终身化的教育体系。此后，每年教育部重点工作中，高校的数字化转型都是当年的重点工作之一。

在数字化落地过程中，学校不同人群对服务与管理有着不同的需求：行*部门需要足够的信息数据支撑日常工作开展和决策；师生用户需要统一的入口来办理各类业务，提升效率，完善体验。

泛微以统一办公平台为基础，借力集成引擎和低代码构建平台等，协助高校搭建了统一的数字化运营平台，落地了一体化办公和内外协同的一站式办事服务大厅：

统一组织：全校师生纳入一个平台，互联互通，高效协作；

统一身份认证：为每位师生提供真实身份，实现一码互通；

统一集成：灵活便捷集成各类系统，实现单点登录；

全程数字化：覆盖高校全服务的电子签章服务，师生开具证明更加方便；

数字化档案管理：所有档案自动归集、加盖数字签名，安全可靠防篡改；

低代码的能力：低代码即可快速构建个性化应用，响应学校各类需求；

全栈式信创能力：全面支持信创软硬件环境，安全、稳定、高效。

……

泛微高校数字化办公平台应用特色

泛微数字化高校办公平台，提供了大量开箱即用的高校特色应用，全面满足高校行*办公、教学教务、后勤运营、师生服务的各类数字化场景。

（泛微高校办公平台架构）

一、校院两级公文灵活流转

泛微高校公文管理方案支持校级*委、院级*委、校办院办、行*条线、工会纪委、上报下发等不同维度、不同条线的公文全场景流程。

通过打通校级、院级两个不同级别的公文系统，实现校院两级公文灵活流转，公文下发上报更便捷：

校级公文审批通过后，校办秘书可以快速选择需要公文下发的院级单位，院级单位秘书可以在流程中签收与处理。

同时支持院级公文审批通过后，院办秘书可以在公文流程中上报校级，校级单位秘书签收与处理院级信息，并根据实际需要转交给其他部门处理。

提供多种学校公文场景的表单模板，根据需要的场景快速选用发起。

（公文一屏展现）

点击下方阅读泛微数字化公文管方案:

泛微公文管理方案：高效电子签·保留传统办文习惯·文事会一体

二、行*办公数字化管理

1、督办管理

泛微协助高校实现督办全过程数字化管理。对校内的各项决议、公文、工作任务构建了层层分解、层层监督的协同管理体系。

2、日程管理

日程信息可自动化获取，例如排课、会议、外出等，并且自动提醒；领导也可获取权限范围内下属的日程安排，并可为其安排新日程，团队工作全面掌控。

3、值班请假管理

办公系统提供节假日值班表通知功能，相关人员将填写好的值班表发布在公告栏供教职工查看。并且在线处理校、处级干部请假流程，请假记录、值班记录均可查询。

（值班管理）

4、规章制度管理

实现对学校规章制度的起草、审核、发布、查阅的管理。并通过不同的制度类型分组展示，方便查看使用。

三、教学资源数字化管理

1、场馆管理

泛微协助高校将校内的体育场、图书馆、游泳馆、大礼堂以及各教学楼会议室等形成在线资源看板。

通过资源看板即可快速了解场馆、会议室的资源占用情况，一键发起场地申请、座位预定、活动预定等流程。

（场馆管理）

2、课程管理

支持各学院学期课表的在线编排，可关联教学目标与教师资源，进行统一的课程规划与调整。

同时关联校内各教学楼的教室使用情况，在线生成完整的课程时间表，一键发布至学院学生与任课教师的个人门户中，同时可进行短信、邮件通知，通知到人。

（课程管理）

3、教具、图书管理

对校内各教学楼、场馆的教学设备、实验设备以及图书馆的纸质与电子书籍的统一管理。

实现在线预定、在线查看使用说明、在线维修/维保申报、在线报废/销毁申请全过程管理。

四、后勤管理

1、后勤采购管理

对高校后勤的办公用品、卫生保洁用具、劳保用品的采购进行全周期管理，支持多种采购方式，如集中采购、零星采购、招标采购等，同时关联电子合同、电子订单等，实现全程数字化的采购管理。

点击查看泛微数字化采购方案

OA系统全程电子化采购解决方案：集中采购·内外协同·多系统集成

2、设备设施管理

对高校后勤的设备设施的的日常保养、定期检修、日常报修等进行统一管理。通过平台进行线上的流程申报，快速审批，相关人员快速响应，提高设备维修与维保业务的办理效率。

点击查看泛微报修管理方案：

大型制造企业用泛微OA系统，生产车间设备报修、维修快

3、食堂菜谱管理

支持对高校食堂菜单进行定期的编制与发布。对于高校内设立的一些特色餐厅，还可以实现针对不同餐厅的菜单智能分类与特色推送。

4、宿舍管理

支持对高校宿舍的统一管控，包括信息录入、住宿信息、住宿申请、临时住宿、宿舍调换等常规工作。帮助学校后勤人员高效快捷的管理。

五、科研管理

1、科研项目库

构建全校的科研项目库，所有通过立项流程的科研项目统一归入项目库中。同时协同各环节的信息，通过台账将各环节信息串联，实现对科研项目的全过程线上管理。

（科研项目管理）

2、经费管理

低代码构建代管经费和配套经费等功能，自动更新项目经费信息，同时提供经费的报销、核销、冻结等流程，并与财务系统打通；同时在表单中可以自动实现经费的计算与智能检查。

3、成果管理

提供成果信息的申报、审批、通过、归档的全过程成果管理。同时提供成果的转化申请服务，优质的成果可以在线填报申请以及转让合同的在线签订与记录。

点击查看泛微科研管理详细方案：

科研项目管理用OA，全过程、多维度科学化管理

六、综合事务管理

1、疫情上报

通过数据中心可以实现特殊场景下的临时信息填报，例如在疫情期间的健康上报、防疫物资需求填报，可以在线填写表单，并自动收集汇总数据。

2、*建管理

实现对全校各学院*支部、团支部统一管理、学生及教师*员入*全过程管理，以及全校、各院系*员活动的统一线上安排；通过流程驱动制度落地，全面推进*建各项工作。

3、学生活动管理

实现对全校各学院、各社团、学生会以及其他学生组织的活动统一申请、统一审批、以及资源安排。

泛微协助高校搭建一站式服务大厅

泛微通过建设统一综合服务门户，打通了用人单位、行*人员、教师、学生、外部专家、家长及校友的供应链，同时实现“一站式”服务。

（办事服务大厅）

一、统一的服务大厅

对不同身份的用户提供相应的办事服务，满足教职工和学生日常服务申请。同时提供学校常用模板的查看和快捷下载；

所有服务都可以一站式发起、处理和查询，实现一网通办，提高服务效率、提升用户体验；

二、各类自助服务办理

在自助服务大厅，可在线发起学生办事类、财务办公类、行*后勤类等多种校内服务流程的申请办理。

通过查看流程办理指南，即可快速了解流程办理所需的文件材料、流程耗时、流程节点、规章制度、注意事项、办理时限等信息。

三、个人自助办事中心

个人办事中心展示需要本人处理的请求流程，办理过需要签章证明类的文件，可以快捷直接跟进查看办事的进度。

（个人自助中心）

提供校内多种系统的统一入口，通过统一的身份认证实现一个页面快捷登入不同系统。

办事服务可在线跟踪进度，方便用户查看当前的办理节点和处理状态。及时获取自己