场景放送8个行业10大特色电子印章使用场

电子印章平台当前服务客户已经全面覆盖“*府机关及各大企事业单位”，为越来越多组织解决现有业务软件线上盖章、签名难题，全面集成OA、ERP、HIS医院信息管理系统等管理软件，帮助组织打通业务文件信息共享渠道，全面释放内部管理动力。

覆盖8类组织10大应用场景

1、国企、上市公司会议纪要签署

在国企以及上市公司内部一些重大决定都是通过会议决议产生，而会议决议往往需要股东及董事会签字确认才能生效执行。

需求介绍：

大多数股东或董事会人员可能分布在全国各地，过去每次会议结束后，都要将整理好的会议决议通过邮寄的方式依次签署，平均2-4个股东，至少需要3-5次邮寄周转，耗时10-20天左右，才能寄回归档。

解决方案：

集成OA办公平台，打造会议纪要“起草—审批—线上流转签名”闭环，会议纪要在OA审批结束后自动发起线上签署，股东及董事会成员通过短信链接即可登录完成签名。

签署场景：

①股东及董事会成员查收签署通知短信，完成身份认证

②用手机电子签名，文件继续流转至下一位股东

全程不仅有CA数字证书帮助验证签署人身份，企业还能按需设置签署顺序，文件自动线上流转签署，安全、又高效。

此外，为了适应会议纪要签署中常常可能出现的反对意见或者拒签场景，电子签章系统支持“退回”功能，股东可以根据实际情况拒签文件，实现“一人拒签，文件自动失效。”

（一人退回，自动失效）

2、医药类生产经营文件签署

①药品首营交换材料签署

根据国家相关规定，医药企业之间首次发生业务往来时，必须交换“首营资料”。其中包括企业法人营业执照、药品生产许可证、GMP证书、产品检验报告、购销员资格证书、商标文件等在内的近20种文件材料。

需求介绍：

药企每年首营材料多，常常都需要一次性批量盖章，销售旺季，由于盖章过于繁琐，甚至要请临时工来加班盖章，整个交换过程不仅时间长、成本高、储存不便，还很容易造假。

解决方案：

引入电子签章系统，无缝对接ERP管理软件，帮助制药公司、经营公司以及售药机构内部打造一个全程无纸化的首营材料线上盖章、交换平台。

在电子流程驱动下，制药公司、经营公司以及售药机构可以依次上传首营材料并盖电子章，随时下载存档，方便审核。

（首营文件在线上传、盖章）

②药品配送单签署

制药医院、药房配送大量药品，品类繁杂，每次配送都涉及大量配送单据，而且药品配送要求严格，需要相关流程人员在配送单据中签字确认。

需求介绍：

整个过程配送单据只能带在身边周转签署，占用了工作人员相当大的精力，而且漏签、代签、破损、遗失风险高，合规把控存在漏洞。

解决方案：

将电子签章接入ERP软件、物流管理系统，各类药品配送单经审批后直接由电子签章系统发起签署流程，公司业务人员、配送员、医院接收人员在业务流程驱动下，通过手机就能在线完成各环节签字工作，全程无纸化流转、自动回传存档。

（药品配送单）

为药企、物流、医院提供一个三方在线签署平台，单据自动生成、盖章、流转，全程无纸化。同时电子签章有效的身份认证可以确保配送、收货环节责任到人，不可抵赖，降低配送风险。

3、制造业产品设计-生产材料签署

以产品设计研发为核心的生产制造企业，从客户业务对接到产品设计、生产、检测的过程中，有大量“设计图纸”和“产品检测报告”要签署。

需求介绍：

设计图和检测报告的审核涉及部门多，一份设计图常常需要工艺、制图等多部门审核，线下签署方式不仅效率低，还容易出现代签等情况，责任难追究。

此外，各类产品设计图和检测报告往往都是机密型文件，线下打印签署很容易造成内容泄露，风险大。

解决方案：

电子签章系统可以和OA管理平台集成，实现图纸、检测报告全程电子化签批。

①产品设计图纸

结合项目需求设计的产品图纸，直接通过流程发起线上审核，产品设计、工艺、制图、校对、质量审核以及图纸审核负责人，线上查看图纸，电子签名确认，全程自动流转，一天内就能完成图纸审核，推动产品研发效率。

（产品设计图线上签署流程）

②样品检测报告

同时，样品经检测达标后才能投入生产，现在样品检测类报告可以直接借助电子签章在线完成多级负责人审批，快速生成电子检测报告，提供量产依据。

（产品检测报告线上签署流程）

例如：

无论是设计图还是检测报告都有“在线验真”服务，随时验证签名信息真伪情况，确保投产的各个环节责任到人，降低产品生产风险。

（产品检测报告电子签）

4、医院诊疗文件签署

契约医院的过程中，已医院诊疗过程中电子用印、签名的方案，全面集成“HIS医院信息管理系统、LIS实验室信息管理系统、PACS医学影像信息系统”，实现病患诊疗信息共享，打造覆盖“日常挂号、检验、检测、诊疗等”全过程，涵盖“医院、医护、患者”等全人员的线上签署平台。

（医院线上签署体系）

让各类“病历、住院病案、入院记录、手术同意书、麻醉同意书、医院影像检查报告、辅助检查报告、体温单、病理报告、特殊检查同意书、医嘱单等”全面实现线上无纸化签署，医院组织全面提升日常诊疗效率，建立完善的医患信息档案库。

借助电子签章系统的标准模板和电子签章功能，将“HIS、LIS、PACS”三大系统的病患诊疗数据快速汇总生成电子文件，经流程审核直接调用电子签章，在线盖章、签名。

例如：

（电子会诊单）

5、公共服务-供热费结算单签署

公共事业中的供热服务，其结算单签署对象多，从业务负责人、用户、计量班长、生产负责人、营销员到营销部负责人，整个签署过程至少涉及6-7个签署对象。

采用线下签字确认方式，只能在客户完成签字后，一个个拿去找各部门负责人签字，每天上百份结算单，每个负责人就要签上百次，不仅繁琐占用时间，万一任何一个环节的负责人外出不在，就签不了字，单据无法归档结算。

解决方案：

无缝集成OA办公系统，借助电子流程打通线上签字确认渠道，一条流程就能自动完成结算单据“发起、外部用户签字、内部负责人签字、归档”过程，无需人工干预，自动流转，全面提升供热业务结算效率。

（供热费结算单线上签署过程）

例如：

（各负责人依次电子签名）

6、互联网租车协议签署

互联网租车平台通过APP为用户提供租车服务，租车协议作为核心对接环节，常常因为盖章、签字浪费大量时间，不仅影响用户租车效率，还为日后协议储存带来了不小的考验。

解决方案：

互联网租车APP通过接入电子签章，在日常共享租车过程中，客户租车申请一提交，APP自动触发租车协议签署流程，协议签署通知通过短信发送给客户，登录后完成身份认证，几分钟就能签字确认，完成租车对接服务。

（全程电子化的租车体验）

例如：

（通过租车APP线上签署租车协议）

7、工程招标中专家现场评标签署

工程招标大多涉及金额高，评标是否公开、公正、可靠，将直接影响招标质量。现在虽然有越来越多工程组织开始采用线上招投标管理方式，但是评标需要专家签字确认，所以只能留在线下。

需求介绍：

评标报告作为标准的格式文件，内容样式都有统一规范，每次评标都要考虑报告是不是符合要求。为了适应线下签字，专家们只能先在线上起草报告，打印后手写签名。

还得业务人员将评标报告扫描上传到招投标管理平台存档，为了方便查验，纸质招标报告原件仍要放进档案柜储存。整个评标管理工作因为签字问题无法发挥线上管理价值。

解决方案：

电子签章系统可以和招标管理软件无缝集成，为招投标业务提供合法、有效的电子签名、电子印章服务，通过“当面签”功能让现场专家在线签名。

签署场景：

评标报告自动回传到招标管理系统存档，全程确保专家身份和签名信息真实、可靠，保障评标过程责任到人，帮助实现真正全程电子化采购，发挥业务软件 管理价值。

（专家现场在线签署评标报告）

8、电商平台招商文件签署

作为一个电商平台，除自营产品之外，还要不断拓展其他多元化产品，这就需要邀请不同商家入驻。

需求介绍：

大批量的招商合同签署工作不仅占据了电商平台大量人工、纸张、快递等管理成本，繁琐的签署过程，大大降低了平台招商效率。

解决方案：

契约锁在服务各类电商平台的过程中，经过和各类业务软件、电商平台集成，打造“招商信息发布-招商合同签署-合同信息储存”业务闭环，推动电商实现全程电子化招商管理。

（全程电子化招商服务）

各大品牌在线提交入驻请求，平台审批后通过业务管理软件自动触发招商合同签署流程，电子签章系统帮助自动生成标准招商合同，品牌商手机端就能及时签协议、完成入驻。

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