蒋太葵关于进一步规范邮箱及视频会议设

昶林科技集团有限公司办公室关于进一步规范邮箱及视频会议设备管理的通知

集团总部各部门、各分公司：

为进一步规范公司邮箱及视频会议设备管理，确保安全高效运行，筑牢信息安全防线，落实信息安全主体责任，现就公司邮箱及视频会议设备管理有关事项通知如下：

一、加强公司邮箱管理，筑牢信息安全防线

（一）按照“谁管理谁负责、谁使用谁负责”原则，公司邮箱管理人员需对账号、密码、邮箱安全负责，使用人应及时收取邮件，并定期清理历史邮件。邮箱管理人员、使用人员必须严格遵守计算机及互联网规定的法律法规，不得利用电子邮件散布电脑病*、木马软件、间谍软件等恶意软件干扰网络服务。

（二）公司邮箱一律绑定手机，密码设置为强口令（要求使用大小写字母、数字和符号的组合，至少八位字符），不使用的邮箱需及时报送至技术部注销。禁止使用私人邮箱收发工作文件，禁止将公司涉密资料、内部资料等敏感信息通过电子邮件等互联网传输方式发送，禁止打开各类来历不明的邮件，一旦收到钓鱼邮件、木马邮件第一时间报技术部处置。

二、规范视频会议设备管理，强化责任意识

（一）视频设备是会议专用设备，严禁挪作他用，由技术部进行保管和定期维护。如出现设备、网络线路故障等问题，应及时联系管理人员及设备维修人员进行设备维修、软件调试及故障排除。

（二）接到视频会议通知后，应提前半小时进行会议连通、音频、视频等效果调试，确保视频会议系统的正常使用，如发现问题要及时排除。如不能排除应及时沟通会议主办单位，调试完毕后须将话筒调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响会议整体效果。

（三）定期对视频设备及运行网络进行检查，使用视频会议设备必须严格按照视频会议要求操作，因个人原因导致影响会议正常举行或设备损坏的，由相关人员承担责任。不得使用非涉密视频设备召开涉密会议。视频会议设备使用完毕后，要及时将各项设备电源关闭。

三、其他事项

邮箱管理人员、视频会议设备管理人员如有变动，由接任其职务的人员自动递补。自动递补的，不再另行发文。

特此通知。

昶林科技集团有限公司办公室

年8月30日

（联系人：肖洋，联系****）