学会听和写,高质量做好会议纪要

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写赢职场你好，这里是写赢职场，我是吕小赢。在之前的文章里，小赢和大家分享了如何在会议结束时同步做好会议纪要（如何在会议结束时同步写好会议纪要？）。总体来说，做好会议纪要并不是特别难。但我们也不可以因此忽视会议纪要的写作。在开会的过程中，我们要学会“听”和“写”，才能提升会议纪要质量。下面，小赢分别就“听”和“写”两个部分，和大家逐一进行说明。

01学会“听懂“领导讲话

无论在体制内还是在体制外，一个会议最为重要的环节，就是领导讲话，尤其是最高领导的讲话。这一点，从我们会议信息写作中就可以看出来，基本一个会议信息中，大部分篇幅就是关于出席会议的最高领导的讲话内容。所以，为了做好会议纪要，我们一定要打起十二分精神，努力“听”懂领导讲话，确保领导意图、会议精神的准确体现。那么，我们该怎么学会“听懂”领导讲话呢？在需要写会议纪要的场合，往往是由出席的最高领导来主持会议的。比如说，市委常委会，主持会议的往往就是市委书记。市府常务会议，主持会议的就是市长。各委办局基本也是类似的情况。也就是说，最高领导的主持词、中间插话、总结性讲话是我们需要重点听的内容。而在这三种讲话中，主持词一般是串场性质的，插话主要是针对领导