企业服务玩家抢占会议室,会议星为何剑走偏

2024/9/17 来源:不详

“开会”是任何企业运转都离不开的一环,其本质是将一群人拉在一起进行交流进而达到某种共识,上至公司决策、下到日常面谈,都算开会。再小的公司往往都有一间会议室;再小的会议室往往会有一块大屏以帮助参会者更好地交流协作,要么是投影仪,要么是电视大屏。

第三方咨询机构迪显发布的数据显示,全球共有超过万个会议室,其中超过万个会议室位于国内。自年以来“抢占会议室”成了企业级服务的焦点战场,两个背景:一个是疫情围城下“混合办公”兴起,“本地+远程”的混合会议成新常态,传统会议设备难以支撑;二个是企业数智化加速,作为重点办公场景的会议是核心升级点,如何通过软硬件系统升级节省会议时间、提高会议效率和提升会议体验,成为大大小小企业积极探索的事。

正因为此,最近几年既有腾讯会议、ZOOM等软件的一骑绝尘,也有MaxHub、华为IdeaHub这样的大屏兴起。作为会议室传统主角的商务投影仪则有被边缘化的趋势。来自“投影时代”的研究显示,年对商务投影来说是“最悲惨的一年”,年交互平板加速增长,在商务会议显示市场中的占比首次超过半数——从年前不足10万台跃升到60万台(最保守估计)以上,而-年两年时间内商务会议投影机销量规模下降已超过一半。

看上去,交互平板大有取代投影仪成会议室“新王”的趋势。在这样的背景下,来自深圳的AI办公品牌成者却在日前发布了一款投影仪形态的商务会议设备:StarryHub(会议星)会议魔屏。

对于智能扫描仪起家的成者来说,智能会议是陌生领域,会议星则是其发布的首款智能会议设备。为什么成者要采取投影仪这样的看似过时的形态来切智能会议的蛋糕?要回答这个问题前,让我们先看看产品。

会议星要做会议智能化的“第三极”

在会议室智能化前,一间会议室往往要配备投影仪、音响、拾音器、摄像头与会议白板等诸多设备。在实际使用中,传统投影仪需吊顶安装,对场地要求高,还需搭配各类配件使用,每次会议前都需要专人调试,会议中往往会存在故障率高、噪音大、发热高等问题。现在,效率低下、体验极差的传统会议模式已难以支撑混合办公模式下的新型会议需求。

从数据看,商务会议投影市场加速萎缩,每年面临着“还剩下多少”的残酷问题,会议交互平板则在逐年升温。所谓会议交互平板,即面向会议场景的智能大屏。据洛图科技(RUNTO)数据显示,仅仅年第三季度,国内商用平板市场出货量就高达19.3万台,同比增长高达62.4%,年前三季度商用平板累计销量达到了52.4万台,远超年全年规模,这一赛道的玩家除MaxHub这一先行者外,还有后发而至的华为、TCL等巨头。

任何产品形态都有各自的优缺点,会议平板也不例外,其局限性在于:大屏成本较高只适合预算充足的大型企业。面板产业周期性强,大屏降价但绝对成本依然不低,+吋大屏动辄数万元。且大屏占据空间较大、移动便携性低,对会议场地有较高要求。

会议星瞄准的正是会议平板做不好的中小型会议室场景。一组来自奥维云网的统计数据显示,截至年末全球实体会议室数量超1亿间,其中中国会议室数量近万,12人以下的小型会议室占主流。如何服务好占据主流的中小型会议室的智能会议需求?

场地与预算限制意味着小型会议室很难适用会议大屏,面临淘汰的传统投影仪又无法支撑企业会议所需,会议星成了新选项,其形态是一台投影仪,配置ANSI高亮光机可投射百寸大屏,对场地要求较低,有桌面与墙面即可使用,且便于移动到不同场所使用。

更重要的是,会议星在投影仪上集成了超清°广角AI摄像头、专业会议拾音器、大功率会议音响、手写电子白板和无线投屏等硬件能力以及StarryOS智能系统。通过软硬件高度集成,其可一机满足各类会议场景下的展示、协作、书写与视频会议等需求。

由于没有各色配件,因此会议星可做到每次开会“零设置”,不论是本地会议还是远程会议均可快速启动。体积小巧且无需挂顶,拥有办公室黄金短焦焦距(投射比为0.8:1),支持快速自动对焦、投影高度两档可调,因此其便于快速移动,可在不同会议室、洽谈室、会客室、茶水间、老板办公室等场所被共享使用,进一步降低会议成本。会议星起售价元,低毛利定价策略让其相较于会议平板具有显著成本优势,让不同规模企业均负担得起。

会议大屏是一块巨大的蛋糕。全球会议室1亿+,会议室不论是用投影还是买大屏投入起码在1万+以上,由此可见这至少是万亿级市场,中国万会议室背后是一块亿+规模的大蛋糕。成者创始人兼首席产品官周康在接受罗超频道专访时表示,5到10年内传统商务投影仪将不再有存在价值,除在非洲等欠发达地区可能会存在外,在发达地区会成为古董般的存在。

仅仅在中国,会议大屏替换潮背后都是一块千亿级蛋糕,交互大屏抢占预算充足企业的小型会议室,智能会议投影一体机则可在中小会议室场景中立足,按照成者的设想这类产品至少在70%的中小会议室场景将比会议平板更方便,周康预计,在可见的未来,“会议星这样的产品将跟会议平板长期共存。洽谈室、会客室等会议室对屏幕要求不高,当55吋-65吋够用时会议平板也没那么笨重,但如果要求80吋、吋甚至吋大屏时,会议星可能才是最优解。而高端大型会议室+人参会时,企业需要的是施工级方案,比如拼接式吋甚至吋大屏。”

成者从无到有开辟的智能会议投影一体机到底表现如何,还有待市场验证。相较于一款产品的成败而言,正式入局智能会议场景是对成者更重要的事。

进军会议室,成者开辟第二增长曲线

成者成立于年,起家业务是智能成册扫描仪,其可基于视觉AI技术识别被扫描文件提取文字内容,在这款产品一炮而红后其又陆续推出Aura系列智能扫描仪、精灵系列AI高拍仪等产品,面向医疗、政务、金融、教育、出版等行业沉淀成熟的智能扫描解决方案,在智能扫描领域耕耘多年后,成者成了业内公认的全球范围内的高端智能扫描仪品牌。

这两年成者在巩固智能扫描仪这一核心业务优势的基础上,积极探索新品类开辟第二增长曲线,此前已发布小光环儿童陪伴仪、坐姿仪等颇具创新特色的新品,会议星是其进入会议场景的首款产品。成立多年的成者只为扫描仪产品开过一次发布会,这是其第二次举行发布会,其对智能会议场景的重视程度可见一斑。

早在年,成者团队在日常会议中就感受到不少切身痛点,以传统投影仪为中心的会议系统体验差、效率低、成本高,但就是这样一套看似落伍的系统却一直存在于数千万会议室中,每天被使用,每天被吐槽,“这是一个奇怪的现象”,当时成者就有做一款新型会议设备的想法,但因为聚焦在扫描仪产品线资源有限,一时半会难以抽身。同期市面上已陆续出现一些新型会议设备,年微软发布面向企业用户的SurfaceHub,年谷歌推出主打会议场景的“电子白板”Jamboard,两款产品定价极高不亲民。年国内具有显示设备核心元件研发经验的视源股份孵化出MAXHUB可交互会议平板,定价亲民,很快起来了。

年,成者终于腾出手来做新型智能会议设备也就是会议星。虽然市面上已有以极米与坚果为代表的家用智能投影仪品牌,但会议投影的智能化需求却截然不同,成者会议星的方案是将投影仪、摄像头、会议音响、手写白板等诸多配件会议设备“AllInOne”,深入到音视频技术底层去面向视频远程会议等场景调优,专门研发会议智能系统与企业会议软件,用周康的话说“这是一个复杂度不亚于智能手机的项目”,市面上没有像手机产业链一样的成熟解决方案,成者团队面临的技术难题不少,比如将投影仪、会议功放音响和AI摄像头整合到一起就会有震动结构的问题,如何在音频震动下确保投影效果稳定以及摄像头稳定,成者折腾了很久才搞定。

类似的问题很多,结果是成者耗时近4年才终于正式发布会议星初代产品。在发布前,成者将+台样机拿给一些企业用户内测,以确保硬件结构没问题、软件问题可快速迭代。

年突发而至的疫情,对成者来说是挑战,同时也是机会:腾讯会议、阿里钉钉等软件在远程会议、在家网课等潮流中崛起,企业会议远程化、视频化与智能化的进程被加速,传统投影仪被加速淘汰,市场急需新型会议系统,会议星无疑是赶上了好时候。

在智能会议生态内,软硬件结合与互联互通是大势所趋,年中钉钉会议发布智能会议室「Rooms」解决方案,通过开放钉钉音视频技术及认证标准,与生态硬件设备互联互通,为企业提供覆盖线上线下、软硬件一体的会议协作能力;几乎同时腾讯会议联合数十家硬件厂商展示“软硬一体”的云视频会议解决方案,发布多款腾讯会议Rooms专款解决方案。智能会议软件的爆发式增长,对会议星来说意味着肉眼可见的红利,其专为用户打造StarryOS(基于Android)会议智能系统,全面支持腾讯会议、钉钉、飞书、ZOOM等企业常见会议应用,高阶用户则可使用其自研的会议软件StarryMeeting以获得定制化服务。

成者

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