如何高效地开会

北京中科刘云涛 http://nb.ifeng.com/a/20181228/7130894_0.shtml
管理就是对系统进行计划、组织、监控和协调，使之达到可知、可信、可靠的最佳状态其全过程所做的工作。那么在这个过程中，可使用地方法有许多，其中最有效的方法就是——开会。会议要短小精悍可开可不开的会不开，无明确目的、无十分必要的会不开，无把握解决问题的会不开，准备工作未做好的会不开。实践证明，马拉松”式的会议不会产生高质量的会议结果。定期会议作用：传达贯彻公司有关重要决定和指示。讨论决定公司各部门工作的方针、政策和重要改革措施。分析形势，研究做好综合服务工作中需要协调、平衡的重要问题和有关工作。听取各部门的重要工作汇报，并就有关问题向公司领导做出及时反映及解决。一个简单却很有意义的公式：①开会+不落实=零②布置工作+不检查=零③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。利用开会的机会，发布公司近阶段的目标以及要达成的目标情况。公司上下领导和员工之间得到沟通，同时还可联络感情。通过开会，让员工发表自己各方面的意见，反馈市场和公司内部有存在的问题，然后加以改善。召开会议最主要作用是为了传达公司的经营理念，统一上下员工的步调，改进公司的缺失，让公司能够更好发展。同时通过会议，集思广益，将目标变为现实。会议是企业管理沟通的一个重要方式，高层领导大多数的时间都花费在会议上，会议效率的高低直接影响企业管理的效果，但会议的效果总是不尽如人意。议而不决、延迟、跑题、争辩等是会议常见的问题。不重视会议，不抓实效，使与会者敷衍了事，致使会议大多流于形式。组织会议的目的是解决具体问题，达成共识，输出结果以推进后续工作。高效会议流程有二大独特阶段，形成简单的框架，即：1.明确范围2.富有成效地实施。叶茂中说：成功的会议是需要设计的。如果就像设计公司的产品那样精心设计会议，那么会议成功率就会越来越高，企业就越有竞争力。没做好会议的准备工作，致使会议匆促而无成效。领导一个人在台上讲个不停，职工一群人在台下玩得不亦乐乎；40分钟过去，该解决的问题还是没有解决，该反映的问题也仍然没有反映。一个优秀的管理者，一定懂得如何利用会议向管理要效益，如何利用会议改善现状，纠正错误思想，提升团队竞争力、培养人才。领导者只有开好了各种会议，才能及时汇总近期的工作，合理安排新的工作，加强各部门之间的沟通与交流，更地地协同工作。智办事目标管理，实现办公组织流程标准化关于智办事智办事（提取阿里核心管理方法融入到你的组织管理中，让企业拥有阿里卓越执行力、高效、敏捷，让员工做得更好。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力，帮助用户提升工作效率，极大地的提升办公协作体验，开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。