XXX单位公司会议管理制度试行
2022/8/8 来源：不详北京中科 http://baidianfeng.39.net/dxkfbl/
会议管理制度（试行）
为进一步XXXX会议管理的科学化、规范化、压缩会议数量，提高会议质量和效率，结合XXXXX实际，制定本制度。
一、范围、原则和要求
（一）范围
1.以XXXXX（本部门）名义召开的会议；
2.以XXXX（上级）名义召开，由XXXX（本部门）承办或参加的会议；
3.以XXXX（本部门）内部部门名义召开的单项工作会议；
4以集团或是上级召开的，本部门派代表参加的会议。
（二）原则
严格落实中央八项规定，遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则。减少数量，控制规模；严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。
（三）基本要求
1.严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。
2.改进会议形式。能以文电等方式部署或以新闻媒体通告的，不召开会议，可以通告文件、电话、电报、短信、邮件、QQ等形式部署和安排工作。内容相近、时间靠近、参
会人员相同的会议合并或接续召开。
3.提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批
（一）实行会议计划审批制度。每年年底前，各单位、部门提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，形成XXXX部门/单位拟召开的年度会议计划，报董事会（或其他部门）办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关部门应将会议方案报分管领导审核，再报组要领导审定。
（二）实行会议方案备案制度。会议承办部门应在会前3个工作日，将经领导审定同意的会议方案送XXX办公室。
三、会务管理
（一）会务工作由承办部门和办公室共同负责。
（二）承办部门负责的会务工作：
1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻统稿等；
2.草拟会议通知、组织报名，印制《会议须知》；
3.印发会议材料（领导讲话稿）等；
4.组织与会人员入场、签到，统计会议出席情况；
5.负责会议精神的落实。
(三)办公室负责的会务工作
1.协调管委会领导参会、审定会议材料；
2.安排与会人员食宿、医疗服务、车辆、制作会议证件，准备会议用品等后勤保障；
3.安排和布置会场；
4.会务的其他协调和服务工作。
(四)办公室要详细登记好各类参会人员、会议名称、会议时间、会议地点等，严格规范管理，建立责任倒查机制。
（五）参会人员及职责
1.根据会议主题及涉及事项，由办公室先拟定参会人员，在报分管领导或是主要领导同意后及时通知具体参会人员。
2.每次会议后，参会人员需根据轻重缓急向领导汇报，并按照“谁参加，谁落实”的原则，抓好会议事项的直办、交办、催办、督办工作。严禁只参会不落实的现象发生。
3.一般会议精神的落实，最长不得超过3天。对会议交办的紧急工作，必须迅速提出拟办意见，急事急办，不得等待观望，不得急事缓办，一般事拖而不办。凡因落实不力，贻误工作造成的不良影响的，将根据实际情况给予相应的纪律处分。
四、会议经费管理
（一）会议经费支出。严格参照《XXXXXXX办法》、等执行，厉行节约，严禁超范围、超标准报销。
（二）会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算，报请主要领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室会同承办部门，共同审核会议实际发生的各项经费，确认无误后，依程序逐级报批。
五、本制度自讨论通过之日起开始执行，条文具体事项由办公室负责解释，未尽事宜有领导办公会议研究决定。
