企业会议管理流程

会议筹备管理

1.1常见会议分类：一般分为3类： 类属于常规会议，第二类属于特殊会议，第3类属于专业会议。

1.2会议制度建立主要包含总则、组织会议要求、会议分类、会议管理要求、会议跟踪、会议处罚等内容。

1.3会议主题确认

会议主题一般是指会议中需要商讨研究的主题内容，由公司领导确定，行*管理人员协助实施。在确定召开会议后，行*管理部要有针对性地搜集一段时间以来各部门的工作情况，例如，哪些工作出现了哪些问题，在哪个环节出现问题，哪些问题亟待解决等。

1.4会议经费预算

1.5会场选择布置

2.会议期间管理

2.1会议签到准备，会议管理人员应当至少提前45分钟到场，提前20分钟将会场布置到位，并要在会议开始之前做好会议地签到工作。会议签到一般应在会场门口进行，参会人员在进入会场前应完成签到，有需要提前申领的会议资料，可以在签到时申领。

会议签到表

2.2会议纪律管控，发言人员应严格按照会议议题列好发言提纲。会议过程中，非发言人员应保持安静，认真聆听。所有参会人员的手机必须处于关机状态或调至震动模式，若因业务需要确实要拨打或接听电话，必须到会场外进行。

2.3会议纪要管理，每次会议都要有一个完整、准确的会议纪要。会议进行过程中，会议记录人要做好会议纪要。会议纪要中简明扼要地说明会议议程和会议内容，并重点记录会议中暴露出的问题、需要实施的工作内容或措施，以及这些工作内容的相关责任人、完成时间和检查落实人员。

3.会后管理

3.1会后工作检查，企业要建立会议的事后跟踪程序，会议的每项决议都要有跟踪和核查，要有明确的跟踪人与检查人。如果决议运行出现意外情况，可以及时发现、适时调整，确保各项会议决议都能够顺利完成。

3.2会议质量评估指的是评估会议实际效果与预期效果相比的完成程度。会议质量评估对企业来说意义重大，可以由企业管理部门负责。