会议管理软件为何需试用5个步骤做好软件试

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买车需要试驾，买手机 试用，再棒的概念一用便知它是不是真的够棒，是不是真的能满足你的需求。到了企业，一样的道理，企业级的服务更需要在实践中进行验证、比较，来验证它是否能真正有效地服务于企业在经营管理中的需求。

这就是为什么企业管理软件，正式使用前需要进行试用。就拿会议室管理软件举例，是否能真正有效地帮助企业 化使用其办公环境，且简化员工操作程序，是验证过程的重点。卓越的会议室预定系统，访客管理软件也是在不同企业，不断验证中逐渐完善，成为佼佼者。

要做好企业的会议管理软件试用也不难，来看看下面几个步骤吧：

1.明确业务需求

当公司引入一项新的软件试用时，是必要进行产品功能性和兼容性的测试，解决影响公司业务问题方案，这是前期工作。在和供应商合作进行软件试用前，就要先和公司中项目里的同事充分沟通，听取需求意见并及时记录，检查设备软硬件水平，为下一步工作做好铺垫。

制定好软件服务具体绩效和时间限制，收集好同事之间不同的意见， 形成一个统一的标准清单，当然了，这里公司领导也要参与进来，提出自己宝贵的建设意见。

明确了业务需求，就可以和软件供应商谈了，同款软件类似的服务案例、还有软件的更新频率和服务支持保证都是谈判的重点。

2.建立核心软件试用团队

软件试用成功，少不了能提出建设性意见且懂相关技术的团队成员，验证团队大多有以下成员组成：

软件验证项目负责人，负责整个验证过程，对软件供应商有最终选择权的人。可进行软件验证的使用者。负责企业IT技术支持的专家。来自供应商方，能了解客户需求，清楚介绍软件资源的业务主管。来自供应商的软件设计专家。

3.软件安装测试的资源投入

企业可以专门搭建一个测试环境，试运行软件服务，其模拟生产线场景，以达到 效果。项目组成员和供应商一道，仔细核查测试计划，确保万无一失。

4.规划前进目标

软件供应商往往希望在软件试用后立即收到销售订单，但这和验证手机好不好用不同，过程往往比较长，而且需要反复测试验证。所以双方需建立彼此信任，把项目的预期的方向进行推进。

5.项目总结记录

软件试用中除了记录安装步骤、测试结果、测试发现及测试中所有意见建议之外，还应详细记录配置测试环境的过程。详尽的记录不仅可以方便其他团队为项目进行复现做好参考，同时也是最终决策的重要依据。

产品演示和销售演示只能在供应商提供的安全、封闭的环境中进行，而且往往集中在狭隘的范围内。要了解产品在真实环境中的性能并获得软件实践经验，请尝试进行软件试用。执行好的软件试用还能让您评估供应商技术支持的质量。