讲求社会效益,做好保障工作,会务餐品质见
2022/12/21 来源:不详会议是现代社会生活、*治生活、经济生活中一种经常的广泛的活动形式。开会,同人们关系极为密切,会务,则是对会议进行服务,从组织安排到会中、会后保障工作,则同秘书部门、秘书工作人员的关系极为密切。
会务保障工作需要严格按照《会议服务工作手册》中星级会议服务的标准,在会前对音响、灯光、桌椅、茶具、地面卫生等多项工作进行了细致检查。秘书部门或工作人员需严谨细致地安排及把控各个保障环节,如:安排保洁人员对会场周边公共区域卫生、绿化、洗手间等各个区域的环境卫生做了细化保洁;安排设备人员对会议室内外的灯光、音响等相关设施做了多次的调试;安排服务员就引领颁奖环节进行多次彩排等,确保保障工作做到“零失误、零差错”。
做好会务保障工作,除了优化基础设施,还需要重视选优配强人员,提升会议服务水平,完善制度建设,规范会务服务流程,保证优质高效地完成会务保障工作。此外,会务餐的筹备是会议保障工作的重中之重,会务人员应明确知晓用餐数量需求,控制好采购数量,在高效、营养、安全、卫生的基础上,积极践行“光盘行动”,避免在举行会务活动时的用餐环节上存在浪费现象,培养勤俭节约的良好习惯。
做好会务工作,即是提高会议效率,讲求社会效益。会务餐的品质是会议中宾客接待、保障工作的重要支持力量,如何做到吃饱、吃好、不浪费,菜品精细美味,还融入中国地方美食特色,是会务餐服务品质的体现。对此,为各类型会议、活动、展会等会务保障餐的服务型企业,要求工作人员以弘扬中华美食文化为企业社会责任感,不断将各地方饮食特色融入到供餐服务中,并坚持高标准、严要求,精心组织做好每一项会务餐服务。