看板管理指南定义作用适合的项目类型

本篇文章将围绕以下问题展开：1、看板管理是什么，看板的定义；2、看板管理的作用是什么？3、看板管理适合哪些企业、项目？4、看板软件有哪些？5、看板管理的核心原则有哪些？6、看板管理有哪些种类？7、看板管理对比Scrum板。

一、看板管理是什么？看板的定义

看板管理是一种管理各类业务/服务，也称为知识型工作的方法。使用看板方法意味着应用一种整体的思维方式来考虑你的业务。

通过看板方法，你可以将不可见的知识型工作以及它的流动过程可视化，这有助于管理者可视化项目的风险。看板管理方法已经发展成为全最广泛的项目管理方式之一。

看板管理方法的起源

看板(Kanban)一词起源于日语，是传递信号控制生产的工具，它可以是某种“板”，如卡片、揭示牌、电子显示屏等，也可以是能表示某种信息的任何其他形式，例如彩色乒乓球、容器位置、方格标识、信号灯等。

所谓看板管理，是指在生产流程中，前一道工序使用零部件后，将附在零部件箱子上的卡片，也就是订货单或“看板”取下，然后定时将该纸片返送回后一道工序，为下一次订货之用。总的来说，看板方式就是对生产过程中，各工序的生产活动进行信息上的控制管理。通过看板方式，得以将库存减少，甚至接近为零，从而大大降低了成本，实现了较高的生产率。

通过看板管理，各工序负责人便能够合理安排同步化的工作。从表面看，拉式制度的最主要形式——看板管理，就是借助一张装在透明塑料袋内的卡片，实施信息控制。其实，它是丰田公司企业文化、生产方式、管理模式的缩影。

二、看板管理方法的作用是什么？

看板管理方法的作用：看板是实现准时化生产的工具，具有指示生产与搬运的作用、可视化管理的作用和现场改善的作用。

1、指示的作用

只按照看板指示的数量进行生产与搬运，这是看板的最基本功能。看板具有作业指导的功能。作业现场的管理人员对生产的优先顺序能够一目了然。在拉式生产系统中，一般生产管理部根据市场预测以及订货而制定的生产指令，下达到总装配线，各个前工序的生产均根据看板来进行。

看板中记载着生产量、时间、方法、顺序以及运送量、运送时间、运送目的地、放置场所、搬运工具等信息，从最后的装配工序逐次向前工序追溯。装配线操作员将已使用的零部件箱中的看板取下，据此看板再去前工序领取。“后工序领取”以及“适时适量生产”就是通过看板实现的。

2、可视化管理的作用

起到物料标识的作用：零件或产品的货架上若附有看板，则可以明确地判断库存号、产品编号、产品名称，也易于搬运。另一方面，到位的工序内看板挂在该生产线的最初工位。这样，很容易判断现在正在生产的产品、将要生产的产品和各生产线的负荷状况。

自动控制生产过量、搬运过量的作用：通过看板，管理者容易发现生产与搬运是否过量。各工序如果没有看板，就既不进行生产，也不进行运送；看板数是减少，则在制品也相应减少。因此通过看板的运用能够做到自动防止过量生产以及过量运送，达到控制制造过剩的目的。

反映生产线进度的作用：操作者在看板发放时按看板所示的数量进行生产，即按必要的物品、必要的时间、必要的量进行生产。例如，在制品看板箱里看板变少，表示后工序的生产发生了延迟；反之则表示后工序的生产进度加快。

3、现场改善的作用

看板作为目视化管理的工具，如果能正确理解、正确应用看板，就会发现它还可作为改善的工具而发挥着重要作用。通过看板，管理者容易发现异常，并及时采取措施来减少事故发生及对异常问题的改善。

看板数量过多，表明库存(或在制品)量多，有必要减少看板数量。看板数量波动时，同样需要调查原因，采取必要的改善对策。另外，从后工序领取数量的增减也可判断出紧迫程度(优先顺序)，必要时需修订标准作业程序。

三、看板管理方法适合哪些企业、项目？

看板管理方法是一种比较抽象的“没有方法论的方法”，可应用的领域很广，看板管理在年被引入后，已经有几个应用于IT行业服务的例子。如今，看板管理被营销机构、人力资源、媒体和设计服务、客户支持、产品开发和教育等领域应用的例子越来越多。

看板不是一种方法论，也不是一个流程框架。而是一种应该用于现有流程或工作方式的管理方法或途径。从来不存在要使用看板还是某一方法论或框架的问题。相反，总是可以在现有的方法论、框架或工作方式上使用看板。看板的目的是帮助你更好地管理工作，并改善服务交付，使你持续满足客户的期望。看板是改进你现在做事方式的一种手段。它并非是要取代现有的东西。

看板是一种比较抽象的“没有方法论的方法”，可应用的领域很广。重要的是要理解看板方法是在现有的工作流动和工作方式上应用其原则和实践的。这些工作可以是非常不同的种类。看板在年被引入后，已经有几个应用于IT行业服务的例子。如今，看板被营销机构、人力资源、媒体和设计服务、客户支持、产品开发和教育等领域应用的例子越来越多。

全球看板状态报告四、看板管理软件有哪些

整理国内外知名的5款看板软件：1、IT研发项目看板管理工具：PingCode；2、为中大型企业打造的看板软件：Worktile；3、国外知名看板软件monday；4、最佳个人看板软件app：板栗看板；5、免费的看板工具软件：Trello。

1、IT研发项目看板管理工具：PingCode

在我的测试中，PingCode国内最标准、功能最成熟的IT项目看板软件，也是最推荐的一款IT项目管理工具。它曾在年获得36氪发布的研发项目管理榜单评分第一。

并且，PingCode是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（含敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、文档管理、效能度量等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。

PingCode看板系统功能包括：

可视化价值流动：可视化团队工作端到端流动过程，识别问题并持续改进

管理价值流动：自定义配置kanban、栏、触发器，创建团队个性化工作流

规划工作项卡片：自定义展示用户故事、任务、缺陷等相关信息

WIP：设置每一栏在制品限制（WIP），形成拉动机制，发现团队工作瓶颈

DoD：设置WIP流转需达到的完成标准（DoD），如规定动作、文档等

版本发布规划：批量关联工作项或迭代，轻松实现版本规划

自动化：将重复性手动操作变为自动执行

PingCode为用户提供了SaaS、私有部署、定制开发等购买方式，且为25人以下团队提供了基础免费版本。

2、国内最标准的看板软件：Worktile

Worktile是国内的一款基于看板框架的而打造的项目管理工具，在国内拥有60万+企业用户，比如金山、人民网、京东金融、小米等等，是国内使用最为广泛的项目管理看板软件之一。Worktile几乎每年都入选36氪发布的“项目管理工具排行榜”（年TOP1）、国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三。

这款看板软件非常适合10-人规模的中大型团队来搭建看板管理系统，能够满足电商、市场活动、律所项目、生产制造、行*、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

Worktile看板的核心功能包括：看板泳道（甬道）、自定义泳道（甬道）、WIP限制（LimitWorkInProgress）、将步骤拆分为Doing/DoneDoD、可视化报表（支持自定义）、多种视图查看、自定义筛选、权限管理、支持在飞书、企业