行政管理实操会议及接待管理

全国白癜风医学高峰论坛 http://baidianfeng.39.net/a_cjzz/180416/6169853.html

会议是每个公司所必不可少的，只要产生2人以上的交流，就可以归类为会议，通过会议可以解决问题、激发灵感、提高工作效率。那作为会议场所和媒介的管理部门，如何用合理的成本给员工提供合理、舒适的会议场所和简单便捷的预订方式及媒介，是行政管理者需要重点思考的问题。

企业常见会议类型

会议的种类很多，而且从不同的角度来看，同一个会议可以分为不同的种类。每类会议都有其各自的特点和会议需求，了解和掌握会议的类型，可以更好地认识和组织会议，更充分地发挥会议的作用。

企业内常有的会议有董事会、总经理办公会、企业年会、部门例会、培训会议、表彰会议、交流会、座谈会、研讨会、头脑风暴会议等。从日常管理便利的角度考虑，可以把企业会议分为三类：日常会议、接待会议、大型会议。

●日常会议：企业内部的工作例会、研讨会、交流会、培训会议、头脑风暴会议等，正式程度相对较低，随时相约即可开始。

●接待会议：即有客户来访时接待客户准备的会议，一般是业务考察或者签约会议，需要细致周到的会前准备，给来访者营造舒适的会议氛围。

●大型会议：大型会议包括行业交流会、大型庆典会、企业年会等，参与会议人员较多，形式变化种类较多，每次产生的费用较高。

会议的形式多变，不同的会议可能根据参与人数的多少和规格要求的高低更改类别，作为行政工作人员应灵活应对，分类只是为了更好地为公司解决会议需求，不要过分拘泥于形式。

日常会议管理

日常会议主要是各部门及员工间的沟通交流，根据地域情况，会议方式分为常规的面对面沟通和线上会议，正式程度相对较低，