会小助帮您进行会前高效的会议管理

近年来，线上、线下举办的各类学术会议、论坛峰会、年会、培训会等越来越多。无论是线上、线下会议都一定会经历会前筹备、会中管理、会后数据营销的过程，而一场成功的会议更是离不开前期充足的工作准备。会小助凭借专业办会经验，帮助主办方将复杂的前期会议管理工作简单化、一站式流程化。让我们来看看它是怎么做的吧！

随着互联网的普及，会议活动的宣传重心逐渐从线下转移到线上，PC端的活动网站、移动端的小程序成为活动推广必不可少的一部分。对此，会小助系统嵌入可以轻松搭建的会议小程序和高集成的会议网站，主办方0分钟即可搭建一个专业性、实用性强的推广页面。此外，会小助还提供小程序、海报等多种推广方式，可以随时进行推广渠道的数据监测。

用excel收集参会人信息已经是过去式了，不仅出错率高，同事间协同效率低，后期存在于excel上的数据也难以运营。通过会小助可以轻松管理会议报名缴费、门票管理的过程，从而提升参会人的自助报名流程体验，完成信息收集，实时掌控参会人动态数据。

在过去，给参会人员发送通知是一项庞大而单调的工作，经常让主办方的工作人员“头大”。使用会小助，主办方可以规划各阶段的各类通知，系统自动发送对应通知。如：报名成功通知、待审核通知、待付款提醒、通知活动信息变更等通知的发送情况也一目了然。

接待工作是一项复杂的系统性工作。尤其是大型会议，嘉宾数量、等级多，接待任务繁重，如何确保会议接待过程中的用心、高效、流畅，提高主办方接待人员的协同效率，确保接待信息传递的及时性和准确性，是接待工作中急需解决的问题。使用会小助会务系统，可以轻松管理接待工作，包括行程安排、接待人员保障、车辆、酒店安排、接送机安排等，嘉宾小程序端可以查看接待安排，接待员小程序端可以查看接待任务。

扬州制汇互联信息技术有限公司是依托于北京航空航天大学大数据科学中心的国家高新技术企业。公司推出的“会小助”会议管理服务系统，已经服务了多场线下会议，包括“全国可靠性系统工程论坛会议”。其囊括展示邀约、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能，帮您更好的管控整个会议流程，更好的保障会议的举办！业务贺经理。