大易云学开会没效率牢记这3要素,让会
2025/5/13 来源：不详说到开会，很多管理者都苦会议久矣。
怎么说呢？
开会是为了解决问题和避免问题的重复发生，但许多时候，会议不仅没能解决问题，还产生了更多的问题。
我们发现不少企业开会的现状大致有以下几种：
开会时，重要议题鲜有人积极发言，面对一些无关痛痒的小事时，会议气氛又异常活跃；
出现问题召开研讨会却迟迟无法决定干法，会前的问题最后在一句“下回再讨论”的结束语中不了了之；
重要的事情就两三件而会议一开就是两三个小时，一场会议下来参会人员都显得十分疲惫；
……
以上几种情况都属于会议效率低下的表现，如任其发展，最终只会变成企业的内耗。
那么应该如何提升会议效率？
有不少人会走入这样一个误区——单纯用会议时间来衡量，认为会议效率就是时间越短效率越高。
真正的会议效率不能只拿时间一个维度来衡量，而应该是会议目标与会议时间的达成关系。
比如总经理例会设置了时间不超过2小时，在这2小时的有限时间里面，是否达成了总经理的会议目标，达成了多少，这才是衡量会议是否高效的标准。
那么高效的会议应该是什么样的？
0会议前制定清晰、合理的议程
研究表明，如果会前没有议程，开会的效率一定是非常低下的，因为没有提前准备，随意发挥，不仅时间浪费，而且不聚集，质量低下。
但仅有议程就会高效吗？
也不尽然，单纯的议程并不能让与会人员评判会议的有效性，真正能让参会者评估会议意义的是内容是否合理以及会议能否按照议程举行。
所以，在制定会议议题时，一定要切忌使用过于抽象的标题，而要注重细化。
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例如，把“跟单策略”改为“客户离店后如何通过线上跟单实现转化？”，把“服务升级”改为“如何通过细节服务提升客户的满意度？”等。
议题细化可以让每位参会者都清楚具体要讨论哪些内容，要达成什么目的，并提前做准备，保证会议的高质量。
02精简参会人员
会议时间太长或者议而不决还有个影响因素，就是召集了过多人员参会，不管是跟决策直接相关的人员还是只是间接相关的人员，甚至有时候是无关人员，统统喊到一起。
不是团队中的每个人都要出席所有会议，相比开会，我们一定还有很多重要的工作需要去推进。
因此在决定召开一个会议的时候，一定要善于精简参会人员，该参加的一个都不能少，可以不参加的就尽量不加入。
03从积极的事情开始讨论
开会和很多事情一样，都会受到第一印象的影响，会议的调性也会关系会议的质量。
影响会议的不仅是会议的内容，还有情绪。
而积极的情绪会让参会人员更乐于发表意见，更乐于积极投入讨论，从而提高会议质量，而消极的情绪则可能严重约束参会人员的参会热情和想法的表达。
因此不管什么类型的会议，我们提倡都以积极的态度开始，因为情绪是有传染效应的。
会议是管理人员做好管理工作的重要抓手，高效会议是高效工作的必然要求之一，管理者每周需要召开各种会议，如果花费会议低效，则其他许多工作无疑都会被搁置甚至遗忘。
陈义红老师在《总经理运营管控——计划与执行》一书中，针对装企总经理会议的要点做了以下标准的详细梳理：
该套书共分为三部分
《总经理运营管控》书籍
主要针对日程管理当中目标管理，计划总是赶不上变化，如何优化日常工作等做了升级。
以“周”为单位，从解放装企首脑开始，将管理化繁为简，逐一分解、可执行、易落地、给方法、更给高效实用工具及表单，实现企业高效、良性运转，让企业管理变得轻松。
02
《总经理工作日志》
针对总经理工作轨迹，建立一套傻瓜执行模式，方便总经理每周工作效率提升！
把工作精细分工到每月、每周、每天，工作重点清晰有条理，有模板、有各种工具表格可以借鉴，拿来就用。
03
配套教学U盘
内容包含：营销主线、管理主线、工程管理主线等，共用5堂视频课程。对于不会做年度主线规划的老板，U盘视频可以做很好的参考、借鉴。
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