关于年业主大会第三方会务公司服务

诸君业主：

《对于聘任第三方会务公司扶助召开年业主大会的公示》结尾，公示期间没有收到书面不准许见。

业委会与第三方会务公司颠末屡次计划，断定了《竹海水韵年业主大会会议效劳协议》，现将协议条目公示，公示期自年10月22日-29日止，对此效劳协议蓄志见和提议的业主，请在公示期间带领自己身份表明，每周二、四下昼、周日全天，赶赴业委会办公室填写书面意见。公示实质下列：

甲方：余杭区竹海水韵 届业主委员会（下列简称甲方）

乙方：杭州优声会务效劳有限公司（下列简称乙方）

为了扶助杭州市余杭区竹海水韵小区正当合规地布局召营业主大会会议（下称会议），完竣财产选续聘处事，经甲、乙两边交情商议，缔结效劳协议下列：

一、甲方的势力责任

1、甲方为业主大会的施行机构，为业主大会会议的有权招集人、布局者，甲方委派乙方依照国度相关律例和小区《业主大会议事法则》的规矩，扶助甲方布局召营业主大会会议选续聘财产效劳企业等的会务效劳处事。

2、甲方负责招集业主委员会成员参与财产选续聘处事会议，如需乙方列席的，甲方需提早与乙方商议会期。

3、甲方将可编纂的电子版《业主名册》提交乙方。如《业主名册》中的“房号、面积、业主姓名、业主电话”四项要紧讯息有脱漏和过错的，由甲方担负响应的国法肩负。：

①《业主名册》起码包罗“房号、面积、业主姓名、业主电话”四项要紧讯息，且确切率需求抵达80%以上。

②《业主名册》中的“业主姓名”，是指屋宇统统权人的一块业主姓名，一个专属部份财产有多名业主的，需甲方供给一块业主姓名和接洽电话。

③业主为法人的，“业主姓名”指法人全称，需甲方供给法人单元的接洽地方、接洽人、接洽电话。

④业主为未成年人等束缚民事动做能耐人或无民事动做能耐人的，需备注注明，并供给法定代劳人的姓名和接洽方法。

⑤如需快递《业主大会表决票》的，《业主名册》还一定包罗“邮寄地方”讯息。

⑥《业主名册》 还包罗“自住（出租、空置、装修）情形”等讯息。

4、在乙方扶助下，甲方负责按《杭州市财产办理规则》第十二条、第十三条则矩，断定应参会总人数和建造物总面积。

5、甲方负责稽核乙方策画的《业主大会表决票》样张。

6、甲方接到乙方提交的《表决票未散发业主清单》后，负责供给新的、确切的业主讯息、调解业主参与业主大会表决。

7、如乙方位甲方提议请求需求财产公司扶助处事的，甲方应给以调解。

8、甲方应恭敬业主的表决权：业主有接管和反对接管《业主大会表决票》的势力，业主也有接管《业主大会表决票》后不投票表决的势力，业主再有投“拥护”、“否决”、“弃权”三种意见中任一意见的势力。是以，甲方不能逼迫请求乙方保证每个表决项都“颠末”，也不能请求乙方做偏向性带领。

9、甲方应恭敬经两边确认过的效劳实质、准则、过程。如甲方半途请求乙方提升效劳准则或改革效劳过程的，需事前与乙方商议并额外付出乙方是以开销的成本。

10、甲方负责布局业主大会表决票开箱计票的兼顾处事（囊括监票），并负责布局稽核确认“临字票”、“疑似废票”是不是有用。

11、甲方需依时付出乙方效劳费。

12、财产选续聘处事需半途休憩、改期一个月以上的，甲方需书面告示乙方。

二、乙方的势力责任

（一）《业主大会表决票》的策画、制做、散发、回收、开箱、统计效劳

1、凭借甲方供给的《业主名册》，乙方负责扶助甲方按《杭州市财产办理规则》第十二条、第十三条则矩，断定应参会总人数和建造物总面积。

2、乙方负责策画电子版《业主大会表决票样张》，提交甲方审议、断定。

3、凭借甲方已确认的电子版《业主大会表决票样张》，乙方负责印刷完竣纸质版《业主大会表决票》并加盖甲方公章。

4、乙方应布局、办理职工，在业主大会告示规矩的会期内，采纳“登门散发、灌音电话散发、网络散发、现场散发”等方法散发《业主大会表决票》。会期内，乙方需起码三次向甲方报告《业主大会表决票》散发进度情形。

5、登门方法散发《业主大会表决票》的，乙方处事人员凭借《业主名册》讯息，随带活动票箱2次登门散发表决票，请领票人在《业主大会表决票散发表》存根联上签收。

6、登门方法散发《业主大会表决票》时，甲方指定下列的①、②、③、④为有用领票人，不许可财产的承租人领票：

①业主自己；

②业主代劳人（有书面受权委派书或未成年业主的法定代劳人）；

③成年的业主家人，且准许缔结《业主大会表决票代收、代转许诺书》的；

④业主雇仆人（如保母、花匠、管家、司机），且准许缔结《业主大会表决票代收、代转许诺书》的。

7、登门方法散发《业主大会表决票》时，甲方请求乙方处事人员采纳 种法子考证领票人身份表明后，才气散发《业主大会表决票》。会期中，甲方请求乙方暂且改革考证领票人身份表明方法的，需提早书面告示乙方：

种方法：口头考证（注：领会感好，利于表决票散发，但有表决票被冒领的危害）；

第二种方法：一定请求业主出示屋宇统统权表明或与《业主名册》讯息一致的身份证、业主的书面受权委派书（注：谨严，但领会感差、不利于表决票散发）。

8、领票人签收《业主大会表决票》后，乙方处事人员负责现场提拔有权投票人举办表决，马上把表决票投入票箱；若有权投票人不肯意马上表决的，处事人员应书面告诉其静止票箱的地方和投票截至时限。

9、第2次登门散发《业主大会表决票》时仍无人签收的，乙方处事人员需粘贴《温暖暗示》，暗示业主其余参与会议的方法。

10、乙方采纳灌音电话方法散发《业主大会表决票》时：

①凭借《业主名册》上的“房号、业主姓名、业主电话”讯息，乙方处事人员采纳灌音电话方法接洽业主参会，咨询并纪录业主对详细表决项的表决定见。

②假设业主不肯意电话方法参会、投票的，乙方处事人员暗示业主也许抉择：采纳QQ、