苏州会议服务注意事项,进来了解一下吧

2023/9/19 来源：不详

如今，会议服务作为一个行业领域，已经成为会议顺利进行不可或缺的阶段。现在，会议服务业的职责不再仅仅是普通的端茶倒水工作，会议服务贯穿于会议的前期准备工作，直到会议结束。接下来，苏州会议万业将为大家讲讲会议服务的一些注意事项。

万业会务

会议服务注意事项：

一、会议服务的前期准备

1、会议服务方应与会议组织者沟通，详细询问会议的时间、特点、内容和参与人数。

2、根据组织者提供的材料，制定详细的欢迎计划，包括会议行为、现场布局等

二、会议场地布置

会议服务提供商应根据组织者的要求插入会议花园。会议花园应给人庄严的体验，卫生合格，照明合适，选择合适的插花，根据会议厅的大小和参与者的数量插入桌椅。

三、茶叶服务

1、选择图案、风格、颜色相似的茶具。

2、茶具应保持清洁，无污垢，无指纹。

3、杯子的摆放要整齐。通常，杯子放在顾客的左手上，距离会议桌前5厘米左右。如果客人是左撇子，杯子应该放在左边。

4、如果顾客需要其他饮料，把其他饮料放在会员的右边，饮料的型号应该是一致的。

四、会议用品的准备

1、杯子。杯子需要消*后才能使用，杯子要完好无损，没有缝隙。

2、签到台。签到台的台布无污垢，无损坏。

3、鲜花。选择新鲜的花，花的香味太浓，要注意是否有人对某些花过敏。

4、文具。笔墨要满，写得流畅，条记本的纸要写得好。

五、迎宾服务

1、会议前一小时，迎宾人员应在会议厅门口等候参会人员到达。

2、欢迎来宾面带微笑，用语礼貌，举止端庄。

六、倒茶

工作人员每隔一段时间进入会议现场，为参与者加茶。在倒茶的过程中，他们应该说话轻，步伐轻，行动轻。

七、会议结束

1、会议结束时，会议工作人员需要在会议厅门口面带微笑送客。

2、参与者全部离开后，会议工作人员应检查会议厅，看是否有参与者遗忘的物品。

3、打扫卫生。

4、会议结束后，会议服务单位应回访会议组织者，以获得会议服务的反馈。

以上是苏州会议万业与大家分享的内容，想了解更多，欢迎随时咨询我们！#苏州会议服务#