行*前台的工作内容如下
2023/9/25 来源:不详北京中科参与健康管理与商业医疗保险论坛 http://disease.39.net/yldt/bjzkbdfyy/6090526.html
行*前台的工作内容如下:
1.日常行*服务主要包括:前台服务、会议服务和管理、旅行服务与管理、收发服务等。
2.企业行*:接听电话、接收传真、转接电话或记录信息,确保及时准确。做好接待、登记、引导等工作,及时向来访客人通报。不想接触的人、上门推销的人、闹事的人应该拒绝。维护公司的清洁卫生,展示公司的良好形象。管理每天的出勤情况。收发公司快递、信件、包裹等业务。管理办公室用品的盘点工作,做好登记归档工作。办公室用品的领用、发放、进出都要进行登记。检查物资的库存,及时做好后勤保障工作。负责公司员工出勤统计,每月出勤数据归档。在使用和管理复印、传真、打印等设备时,合理使用,降低材料消耗。负责公司常用表格的整理、归类、保管,并根据实际使用情况补充。要做好会前准备、会议纪要、内容整理等工作。做好材料的收集、归档等工作。帮助上级完成公司行*事务和部门内部日常事务。帮助上级做好内部安全管理工作,为其他部门提供及时有效的行*服务。协助主管做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的各项任务。
3.私企行*:接待来访者、面谈人员。负责申请日常办公用品的采购,记录,发放,管理和流程优化。管理办公室日常设备的维修、保养。在行*机关内部负责各种费用的申请、缴纳等。总机电话的转接、接收传真、信件等。负责固定资产的定期盘点和登记。帮助员工考勤及外出登记,做好统计工作。房间预约管理和会前准备工作。管理清洁工的工作,督促公司改善办公环境。做好快递,邮寄登记月结。在公司内部协助开展各项凝聚力活动。帮助部门领导完成日常的行*和秘书工作。