纵横大办公如何整理会议纪要有效率
2023/10/3 来源：不详北京中科白癜风医院爱心大使 http://baijiahao.baidu.com/s?id=1700353303318890248&wfr=spider&for=pc
作者：大办公芦哥
开会，整理会议纪要是个技术活，职场Junior如果走行*线条，经常会被拉来整理会议纪要，这是能力的锻炼，但对团队领导来讲，往往并不能收到满意的纪要——不是漏要点，便是不该强调的展开了，关键性的弱化了。
您因为不是这样吗？
大办公芦哥拿份简单的《会议纪要》表给大家看看案例。这个《会议纪要》表是某公司品宣部的部门纪要，这个会议是四大类会议中的“项目汇报”会，汇报的是10月份准备新品发布会的情况。
而负责此项目的副总经理兼市场部总监*先生在会上画出的思维导图是这样（点击可放大）：
可即便如此，公关组分解出来的纪要可能会是：
大家看出什么问题了吗？
……
是的，由于人为疏漏，还有领导者自己的考量欠周，背景音乐、会议PPT内容都没有体现在公关组的会议纪要里，非要主持人小美指出，才临急抱佛脚在10月9日晚上准备缺失的环节，造成了极大的被动。
原因何在？事后，经市场部复盘总结，在于大家都过分迷恋“文案往来”，以致开短会时漏掉了*先生语音安排的PPT基调和背景音乐内容。
实际上，开会如果大家速记不认真，都等着Junior整理的纪要，一旦由总监批准，便会导致非常严重的后果，因为哪怕认真速记的人也会认为“多一事不如少一事”，从而错过修改错误的机会。
那么，如何让会议全程留痕，底稿能够被各个层级的人复查呢？
大办公芦哥建议的方法是大家用移动电话记录领导发言，再用语言转写软件导出初步的记录稿，放入群共享或者OA里分享。
当然，这个方法是比较初步的。
如果是领导来部门开会，安排工作，并且发出了指示，指示有书面和录音两部分，两部分不一定精神完全一致，就要尽早发现、尽早得到修正性指引了。
如何早点发现这一矛盾点呢？
使用能够录音、能够分享笔记的智能屏对于公司业务的整体宣贯就非常有意义了。
比如能够实时录音并转写成文字，还能翻译的智能大屏，就是高效办公利器。这样的大屏可以将笔记内容和会议语音内容转写成图文材料，而且能够提供声纹识别服务，将不同参会人员的声音在转写成文字时加以区分，这样一来，会议纪要是不是不再担心挂一漏万了呢
