智能会议预约系统规范化企业单位会议室应用

　　随着办公技术不断发展，传统的企业单位对于会议室都采用开放式管理，即先到先用，自行协商。但随着业务量增加部门人员对会议室的使用需求越来越多，由此引发的矛盾也日益凸显。智能会议预约系统是为企业单位规范化电子化管理会议室资源，为企业信息化提供了有力支撑，有效地提高了员工工作效率，去除传统的人工预定上的繁杂流程，提高场地使用率。

　　智能会议预约系统支持PC、手机、平板等预定方式，支持会议签到、场地临时预定/取消/延时、文件附件、服务等，智能传感器探测自动释放无效资源。支持兼容各种终端设备发布会议部分信息，支持定制企业会议信息通知;支持与其他门禁、 　　智能会议预约系统应用好处：

　　信息化预约方式

　　员工使用个人 　　会议室资源利用率最大化

　　智能会议预约系统能够帮助企业更好的协调部门间会议，避免时间冲突;同时提供多条件筛选，使得每个会议都能找到最符合需求的会议室，企业办公资源得到充分合理使用。

　　灵活的会议室管理

　　以灵活而丰富的管理模式推动企业会议室的规范化使用，如管理员能够对特定会议室的可预约员工做出限定(“贵宾接待室”设为仅投资部可预约);同时也具有取消他人会议预约的权限等。

　　提升企业形象价值

　　配备会议门牌一体机可自定义企业LOGO，显示会议室状态、会议主题等内容，并支持触屏操作，美观融合科技，彰显企业品牌形象。

　　智能会议预约系统功能：

　　会议信息展示：可视化模板设计界面，能够设计、定制丰富的显示信息。通过模板设计器可以定制会议预订、文化、活动、宣传等各种的信息显示模板。会议室预约管理系统将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。

　　会议签到功能：智能会议预约系统拥有人脸识别签到面对人数众多的会议、活动、展览等，签到已经不能满足人们对会议的需求，人脸识别签到不仅可以在速度上更进一步，同时也提升了会场的安全，可以更智能的识别与会人员，达到签到的目的，系统自动生成签到表。

　　会议信息引导：将会议室预定信息实时传递到厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，信息显示屏上实时显示当天的会议室名称，会议名称，会议时间等预定信息列表，实现会议引导功能。

　　会议服务项：勾选实现，茶饮、资料、用餐等。会议设备选项：投影、音响、视频会议设备，投影仪(显示器)、白板、麦克、激光笔等(后台可添加)。会议信息显示：将会议室预定信息实时传递到每个会议门牌一体机上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。

　　会议统计功能：可实现会议室使用情况统计和费用统计功能。在选定的时间段内，部门使用情况详细信息列表，统计报告，每个会议室使用情况的统计信息。

　　智能会议预约系统是通过集中的数字控制系统，统一的管理和操作以及协调的工作，可以解决企业单位和其他组织的各种会议问题。