论无纸化会议的优缺点,EV屏幕共享为企业

2025/1/15 来源：不详

无纸化会议是基于局域网的交互系统，是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统，它将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台，会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。

企业出于规模发展和响应顶层设计的号召，不可避免的需要采用无纸化会议系统。为了更好的选择匹配企业的无纸化会议系统，应该对无纸化会议的优缺点有深入了解，通过分析大家会发现适合大多数企业的无纸化会议系统是经济型无纸化会议系统，这类系统往往需要像EV屏幕共享这样的专业局域网办公软件。

一、无纸化会议的优点

（一）会前准备

1、无需打印销毁，节省人力物力

大型企业对接多方项目工程，每周项目安排大型策划会议加上小组修改提升方案讨论会议数量庞大。如果不采用无纸化会议，那么公司将需要花费额外费用雇佣专业会议助力，并且在PPT复印打印上支出不少费用。针对一些机密性会议，会议结束后相关PPT的销毁也是棘手麻烦。使用无纸化会议系统可以节省这一方面的人力物力。

2、网络通知开会，人员移动办公

局域网连接各台设备，虽然固定型和终端型需要到指定的无纸化会议办公室进行开会，但是经济型无纸化会议系统，在自己的移动设备上就能够参与会议。

EV屏幕共享只需要将自己的设备与主持人设备出入同一WIFI下就可以加入会议，非常方便。可以实现真正意义上的无纸化办公，不受空间限制。

（二）会中功能

1、签到点名方便，文件传输快捷

传统会议开会可能需要办公室助理拿着花名册扯着嗓子喊半天，浪费个十五二十分钟才能将到会人员清点完毕。但是无纸化会议系统可以借助会议设备进行签到，不同的设备有不同的方式，但是借助系统查看到会人员肯定比口头点名来得快速。

会议PPT可以通过屏幕共享查看，不需要人手一份纸质档，在节约成本的同时也体现了企业环保意识，承担了想要的社会责任！

需要分享相关文件可以通过设备上的无纸化会议软件进行文件传输，随传随到，可以全体传输文件，也可以指定成员传输文件，高效，省时。

2、文件存储后台，保障机密安全

文件存储在主持人设备终端，不需要提前存储与无纸化会议系统内，尤其是经济型无纸化会议系统，它们是以个人设备为终端，安装相应的局域网屏幕共享办公软件。

换言之，机密文件最后都会保留在个人设备终端内，不会传输至外网，也不会保留在屏幕共享软件内，机密安全性极高！

3、音画同步传输，流畅稳定可靠

一般的经济型无纸化会议系统都会配备屏幕共享软件，类似EV屏幕共享这种，这类软件适配性很高，无论是电脑还是手机平板都可以使用。

而且使用EV屏幕共享开启会议，参会地点可以不固定，只要参会人员与设备都在同一个局域网内，就可以随时开启会议。为了能够方便参会人员高效交流，会设置声音传输功能！支持同时传输系统声音与麦克风声音~~

4、画板工具健全，参会体验良好

无纸化会议办公都会具备配套的画板工具，画板工具可以设置画笔的颜色粗细等各方面参数。

EV屏幕共享软件的画板在讲解会议要点时可以画圈勾线，强调重点。参会人员的注意力能够被吸引，开会效率更高，体验感良好。

二、无纸化会议的缺点

1、设备定制昂贵，消耗启动资金

无纸化会议系统对于大型企业而言比较常用的是终端型和固定型。这两类都需要搭建会议办公室。此外，这些硬件设备的装修陈列定制昂贵，并且终端型无纸化系统的触摸屏与整个会议设备需要捆绑购置，用户的选择性受到极大地限制。

2、硬件设备升级成本高，软件匹配受限

触摸屏定制后尺寸是无法随意更改的，但公司会不断进步，市面上的系统也会更新迭代。固定型无纸化会议显然升级成本太高，软件匹配受限严重。

终端型设备虽可以体现公司内涵，展示公司风采，但一旦损坏大批量的更新维修也是一笔不小的支出，甚至耽误会议的正常运行。

3、会务人力成本高消耗，实际便捷程度有待提升

虽然相较传统会议，无纸化会议在纸张上做到的极简，但是资料拷贝也需要消耗会务人力，这点很容易被大家忽视。固定型和终端型设备灵活性较差。那么当需要获取开会数据时，就需要管理设备的人员用U盘拷贝，这样就需要遣派相关人员管理这批设备。如此看来，便捷程度还是有待提升。

作为经济型无纸化会议系统的EV屏幕共享在这方面有先天性优势。它无需搭建高成本会议室，也不用劳神后期硬件与软件升级不匹配问题，更无需消耗过多会务人力。这种经济型无纸化会议系统特别适合中小型企业日常办公，大型企业亦可搭配原有会议室使用EV屏幕共享软件，保证事半功倍。

EV屏幕共享为了更好地增加用户体验，能够提供企业定制服务，也支持软件试用。对于想要尝试无纸化会议，或是想要更新迭代使用经济型设备的企业，均可进行使用体验。希望这篇文章对大家有建设性的帮助，愿各位都能够找到合适公司的无纸化定制方案~