成都会议服务公司学术报告研讨交流会议

#成都会务公司#成都会议服务公司讲座活动策划方案覆盖范围成都市：锦江区、青羊区、金牛区、武侯区、成华区、龙泉驿区、青白江区、新都区、温江区、双流区、郫都区、新津区、金堂县、大邑县、蒲江县、都江堰市、彭州市、邛崃市、崇州市、简阳市、泸州市、德阳市、广元市、遂宁市、内江市、乐山市、资阳市、宜宾市、南充市、达州市、雅安市、广安市、巴中市、眉山市、绵竹、乐至、安岳、雅安、仁寿、彭山、威远、隆昌、绵阳、江油、苍溪、旺苍、仪陇、大英、遂宁、盐亭，汉中，重庆，西昌，阿坝州，甘孜州等

　　一、讲座主题： 　　项目管理与大学生人生及职业规划 　　二、主讲人： 　　___公司人力资源总监 　　三、活动时间： 　　11月7日晚7点 　　四、活动地点： 　　成都大学四区学术报告厅 　　五;活动意义： 　　帮助大学生明确人生目标，树立正确的人生价值观，及早的确立自己的职业目标，并在大学学习过程中为更好的管理自己的学习生活. 　　六、活动组织机构： 　　成都大学大学生创新实践中心、基础医学院学生会、第二临床医学院学生会 　　大创组织人员：…. 　　七、前期准备： 　　(一)、讲座前准备 　　1、横幅、海报、宣传板制作 　　2、主讲人、嘉宾介绍单与主持人台词准备 　　3、电脑、水、鲜花等物品准备 　　4、媒体联系：联系成都大学未来网、自强网、成都大学报、基础医学院报等校院媒体 　　(二)、讲座宣传 　　1、在讲座开始前三天左右，分别在各校区主干道、食堂门口、宿舍门口张贴讲座宣传海报，并发送一定量的传单，介绍讲座内容 　　2、在四区内悬挂横幅 　　八、当日讲座现场工作安排 　　1、会场联系及布置： 　　与教室管理人员联系好场地，工作人员在5点30分准时到场地。确认电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。拉横幅，摆宣传板，摆放桌椅及水。 　　2、具体工作安排： 　　(1)6点30工作人员组织同学进场，维持同学进场次序，并告诉进场同学尽量在纵排的中部位置和横排的前方就坐。 　　(2)台上的准备工作和话筒的调试。 　　(3)6点50安排主讲与主持人进行沟通。 　　(4)预计报告会7点开始，前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐。 　　九、讲座流程形式： 　　讲座和现场互动交流相结合 　　1、引学生和老师进场,安排座位,维持秩序。 　　2、看情况播放相关ppt(安排主持人和主讲人沟通)。 　　3、主持人引言及介绍主讲人。(红星文档网) 　　4、主讲人讲授。 　　5、安排人员向主讲人献花(时间可适当调节)。 　　6、提问互动环节：由在场同学向主讲人提问，由主讲人回答(安排人员传递话筒，并防止冷场)。 　　7、主持人结语。 　　8、安排学生有序退场。 　　9、活动结束后整理会场。 　　十、突发状况应对： 　　1、如果出现主讲晚到的情况，为了保持现场同学安静播放有关主讲与公司介绍的ppt。 　　2、报告开始前若出现观众少，座位多的情况，由部门同学负责要在座同学往报告厅中间坐，然后适当撤去纵排最两边的座位，其他工作人员协助。 　　3、若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况，需要话筒的传递，具体方法在当时说明。 　　4、报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用 　　十一、活动经费预算 　　1、横幅、宣传板、海报、传单的制作费用 　　2、购买水、鲜花等费用