玉屏机关事务中心多措并举提升会务保障水平

本文转自：铜仁日报

本报讯（杨燕）近年来，玉屏机关事务中心充分发挥岗位职能，积极加强对重大活动、会议服务的管理，在实践中不断完善服务流程，为**机关提供更优质、高效的会务服务品质。

优化配套设施，高效保障会议需求。定期对会议室的音响、话筒系统等硬件设施逐一检查调试，对会场空调、电源等设施检修维护，积极联系相关网信公司及设备厂家专业技术人员，充分利用会议保障外时段，反复细致调试音视频信号，对部分有故障的音响、话筒系统设备进行升级改造，全力提升会议室音视频质量和效果，确保各类会议正常召开，全力满足多样化的会议需求。

创新工作方式，规范会议服务流程。结合工作实际，制定会议服务工作标准， 同相关部门协调沟通，根据会场人数、会议标准及会议性质摆放所需物品，并按具体要求布置会场；完善会议室申请使用台账、会议用品使用登记台账等规章制度，压紧压实会务人员责任，积极做好会中服务工作；会后定期对各会场、功能房等区域进行集中卫生清洁和消*，不断提升会议服务保障标准化水平。

强化人员配置，提升会务服务水平。选优配齐会议服务人员，提升会议服务的专业化水平。根据不同会议等级、会议规模细化服务人员分工，设备维保单位人员提前驻场保障，实现重点会议重点保障。同时，配备安全管理人员，对会议室常态化开展安全检查，按规定维护消防器材；定期组织安保人员开展安全培训和应急演练，筑牢会场消防安全“防火墙”。