疫情之下,谁在为BNUers全天候云服务

2023/2/20 来源:不详

这些方便你我的小程序,都是他们开发的

5月20日,北京师范大学信息化建设办公室/信息网络中心(以下简称“中心”)联合教务部,快速开发的“核酸检测点人流情况实时查询”应用上线,一上线就被师生在朋友圈刷屏点赞。这个小应用可以随时随地查询主楼核酸检测现场排队情况的实时图像(每分钟更新一次),实现错峰核酸检测,减少聚集风险。

5月19日下午2点半,学校举行校园封闭管理期间学生保障情况专题“校领导接待日”活动,学生代表提出开发校园核酸检测点人流量实时查询系统的建议。下午4点,中心接到开发任务,启动落实工作。教务部的学生事务助理吕文昊和何滢同学的办公窗口恰好可以观测到人流情况,两位同学也想把情况实时分享给全校师生,并做了很多前期工作。随即两部门通力合作,次日凌晨1点应用开发完毕,早晨8点正式上线。

5月20日晚,中心老师又紧急开发“核酸检测实时指挥台”,能实时查看在校师生核酸检测完成实况,为疫情防控部署提供了有力支撑。

北京师范大学核酸检测实时指挥台

在服务师生需求、节省师生时间、提高工作效率方面,中心的老师们是认真又认真的。

为了掌握教职工校外核酸数据,起初是各单位联络人填报汇总表格,随着防控升级,中心紧急开发了“教职工核酸检测结果上传”小程序,但这仍需要每一位老师每天主动上传填报。“我们每天要催促老师提交核酸并审核大量核酸结果,真的太占用时间了,有别的办法没有?”在工作群里,各个单位的联络人都有同样的反馈。

随后,中心孙秋瑞老师协调技术力量、联络校友资源,5月8日,师大健康宝上线。5月14日起,全校教职工无需再提交每日核酸结果。5月19日,研发核酸检测排查系统,实现全校师生核酸检测情况自动摸排。中心还根据机关*委的需求,不断完善“京师大福”,使得师生的提问能更快地得到相关部门的答复。

师大健康宝

“核实14号上午从东门入校的XXX,他不在清单中,排查是否有bug……”

“这个事情已经做完了,不过可以再优化一下,从源头上把这个事情做好……”

“这次审批流程要加设一个层级,再加一个……”

“喂,睡了没?抱歉,现在有一个紧急的开发任务……”

面对不断变化的工作要求,中心工作人员经常挑灯夜战,紧急协调开发人员、耐心的沟通的需求。4月份,离京返京审批流程变动,每次修改用一天一夜的时间加班完成;5月份,师生出入校的流程修改,傍晚接到任务,用一个深夜的时间加班完成。北师大网信人,见过每一个钟点的北京夜空。

化身门禁云端守护者,全力保卫每个出入口

“放心,我们这就把白名单改好,确保明天的核酸医生和核酸志愿者都能顺利进校。”

随着北京市疫情形势的不断变化,校园的防控措施也在不断升级。每一次防控工作的部署,意味着每一次出入权限的精确、快速调整,深夜进行名单的审核下发已是常态。

杨栋老师居家办公连续加班到深夜

杨栋老师负责出入校权限管理,并解答处理师生相关的问题。当教职工和学生遇到无法出入校、不知道出入校申请进度等疑惑时,杨栋和同事会帮他们定位问题所在,帮助他们能最快联系到负责的老师。

常态化疫情防控期间,根据学校防疫办制定的出入校管理策略,中心为教工部、学工部管理出入校清单提供技术支持,负责维护着数千名教职工、数万名学生的基础数据, 化人员权限管理,全天候维护出入口门禁设备,确保人员信息自动同步到学校各出入口。

此外,在疫苗注射、核酸检测过程中,中心还支持了31次共计5.7万人次刷卡签到。

疫苗注射期间持校园卡签到

校园里的大数据,全方位支持防疫监测与流调溯源

5月12日,北太平庄街道因辖区出现多例阳性病例,对部分区域实行临时管控,而师大南院正处于管控范围。数据工作组迅速制定方案,在短时间内摸清了近期出入南院师生的数量、师生南院通勤情况,为学校疫情防控工作提供了有力支持。

数据流调是流调溯源和密接排查的重要手段之一,学校早在应急防控演练中做出了工作部署。卢小清老师在校园封闭管理期间,先后配合完成9名风险人员的数据流调报告,在疫情防控中发挥了重要作用。

自5月4日以来,中心数据工作组共完成57项防疫数据分析任务,支撑防疫管理与科学决策,助力数据上报与应急处置。在防疫数据分析工作中,中心依托多年来深厚的信息化工作基础和技术储备,自主研发防疫数据监测、数据流调等在线应用与可视化呈现。

“疫情防控数据监测大屏和防疫数据流调可视化系统是主要的可视化呈现形式,同时可以根据具体需求快速定制”,孙洪涛老师解释道。

学校新冠疫情防控数据监测大屏

一张张数据报表、一份份数据流调的背后,是中心各个部门全力协同配合的成果,也是经历各类紧急数据工作任务后锤炼出的硬功夫。中心老师们在纷繁复杂的数据海洋中抽丝剥茧,为防疫*策制定、工作监督、流调溯源、数据上报等提供了快速、 的数据支撑。刘冬雪老师表示,“借助数据分析挖掘这一现代化手段,让我们在与疫情的赛跑中,能够快速总揽全局,把握动态”。

不停学也不停工,网信人来护航

“我是大班额公选课的助教,想问哪种在线平台合适大班额互动,有相关方案建议吗?”

“学校近期将开展疫情防控大思*课,主讲老师倾向于直播授课,同学们可以在线听,有课的可以看回放,没看的后台有记录便于我们督促,是否也是用长江雨课堂平台?”

“校团委拟邀请于丹老师做传统文化主题讲座,希望通过长江雨课堂进行,可否辛苦您在课堂上随时准备指导和支持?”

刘禹老师在居家办公,她在线给老师们讲解“京师在线”、“长江雨课堂”和“ZOOM”平台的平台情况,针对线上教学、直播讲座、线上答辩等不同工作需求提供建议。在面向2万多学生的《疫情防控大思*课》直播课中,通过一对一指导、多轮在线模拟测试等方式,确保讲座顺利完成。

刘禹老师线上服务

谢雨辰老师驻校负责保障固定会场视频会议。会议前,他要根据会场设备情况、网络情况、参会人员位置和人数制定不同的组会模式,包括固定会场与固定会场的组会、固定会场与软终端的组会、软终端与软终端组会等。然后至少一小时提前到达会场进行各项调试,会议开始后必须全程在旁待命,随时处置会议中的各种技术问题,确保会议稳定召开。这些天的会议格外多,平均每天都能接到4-5个会议保障任务,有校内部门间协调会、上级部门疫情防控会等,基本每天都从早晨忙到晚上。年以来,中心已经保障了学校固定会场各类视频会议场,为疫情期间学校管理工作的顺利开展提供便捷、高效的线上渠道。

除了会议保障,谢雨辰和驻校同事还要保障学校数据中心机房7*24运行保障工作,确保学校信息系统、网站、科研计算平台的正常运转。即便是凌晨的机房报警,他们也需要及时处理。

每一场会议都在角落坚守↑

排查学校云计算服务器的故障→

服务大厅,校园封控期间不停歇

校园封控期间,为减少人员接触,信息网络中心综合服务大厅临时关闭,但为提供优质服务,中心全力保障热线电话的正常接听,在线

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