什么餐费没附菜单不能报销

2023/4/7 来源:不详

你知道吗,餐费没附菜单是不能报销的!

有个地方的市委巡察组在某街道进行巡察,发现了8张来自全国不同地方,金额大小有不一样的餐饮发票。但是!这8张发票后附的菜单居然一模一样,由此发现了该街道财务人员工作不负责任,对报销票据不但不严格把关,还违反财务规定帮助报销人伪造菜单作为报销凭证附件的情况。最后,负责财务工作的刘某和分管财务的赵某分别受到*内警告处分和提醒谈话。

可能有些人会想,这只是*府部门的,所以才这么严格。

并不是的,现在有很多公司也同样要求商务餐饮接待报销,没有菜单的一律不予报销。

这不仅让很多人好奇,现在餐饮报销都这么严格了吗?一定需要附菜单才能够报销吗?

根据官方的回答:所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。此外,税务目前并无强制要求公司报销餐饮票时必须要附上对应菜单菜谱明细清单。企业的报销要求具体请参考企业的相关报销规定。

也就是说,税务上并没有明确规定,业务招待费的报销一定要附上菜单才符合税法规定。不过对公司而言,报销附不附菜单,就取决于每个公司的内部财务管控手段了。

再给你们科普一下,不一样的餐费报销的入账方式也是不一样的。

餐饮发票入账最常见的方式总共有四种:职工福利费、差旅费、业务招待费和会议费。

1、职工福利费就是指公司举办的团建活动或企业组织员工培训的培训餐费等。

2、差旅费是指员工出差的餐费。

企业发生的合理差旅费用,计入“管理费用”或“销售费用——差旅费用”科目。不过企业一般实行差旅费一次性支付制度,就是企业设定一定的金额标准,实行差旅费包干,每天计算并支付员工的差旅费。若是超过标准的,按照工资补贴,津贴计算个人所得税。

3、业务招待费就是指员工招待客户,或者是员工的加班餐费。

但是根据税法的有关规定,企业发生的招待费支出,按其发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售收入的5%。

4、会议费是指员工跟客户开交流会的伙食费,或是董事会开会的餐费。

不过除了上述餐费的几种入账方式外,餐费还可以有以下“身份”:

1、以伙食津贴名义给予员工的津贴和补贴,应计入当月工资,并交纳个人所得税;

2、因工在城区、郊区办事,不能返回工作单位就餐,可以根据实际误餐的次数,按规定的标准补助的误餐费。

虽然以上都是餐费,但是因为用途是不一样的,因此入账的方式也是不一样的,毕竟入账的方式会影响公司的纳税额。

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