直接上干货我所做的公司会议管理制度看

2023/6/20 来源:不详

公司会议管理制度

一、目的

为提高公司员工工作效能,提高公司会议严谨性,提升会议质量,结合公司实际情况特制定本制度。

二、会议管理

(一)全体员工会议

1.时间:每周五下午三点至五点,每周六上午九点至十一点。

2.要求:公司全体人员参加(特殊情况必须经总经理批准方可请假)。

3.主持人:财务经理。

4.会议内容:员工本周工作的完成情况、下周的工作计划、遇到问题的自我分析;工作分布数据会议公布,是否需要其他部门协助的问题,每个员工工作经验分享;公司目前运营存在的问题,需要调配哪些资源,部门负责人对本周工作的考核及对下周工作的安排等;由总经理宣布的事项包括:重大制度实施、本周星级员工、本月优秀员工评选结果以及公司其他需发布的重要事项;最后由公司副总给获奖员工颁奖,并作总结性发言。

5.由行*部负责会议记录,并形成会议纪要存档,并对重大事项做好标记。

6.整体会议时间为2个小时。

三、会议纪律

1.参加会议人员应提前十分钟到场,会议期间严禁交头接耳,吃东西,打闹;

2.参加会议人员因故不能参加会议应提前在钉钉上按请假流程进行请假;故意不参加会议者按旷工处理;

3.参加会议人员应提前准备好自己所要讲的内容,言简意赅、重点突出;

4.参加会议人员进入会场前将手机调成静音状态或关机;如在会议期间因手机问题影响会议质量的,会后将向全公司进行通报,并罚款元,由财务部从本月工资中扣除。

四、会议结束

会议结束后,全体员工应当保持会议室干净整洁,组织会议人员及参与会议人员共同将自己相关的设备设施放置规整,摆放整齐后离开。

本制度的解释权归公司财务部所有。自制定之日起执行。

年4月20日

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