项目管理核心沙盘决策模拟

2023/11/19 来源:不详

项目管理核心技能训练与决策沙盘模拟

课程背景:

随着互联网、工业4.0的蓬勃发展,企业发展已经从过去“大公司吃小公司”过渡到VUCA时代“快公司吃慢公司”的格局。如果说传统管理是通过持续改进来控制成本,那么项目管理的核心就是在不确定的环境中提升速度。项目管理在控制成本的同时更要追求有效产出,快速实现项目的商业价值并为企业战略服务。

本课程聚焦于项目利益相关方管理、范围管理与进度管理,帮助项目经理精细化满足相关方需求、实现项目目标,同时,课程辅以决策情境沙盘模拟,提升项目经理软技能。

课程收益:

学习关键的项目管理流程、工具、方法,使培训参加人员能够:

●运用四大基本行为准则指导沟通、领导团队

●通过启动过程将预期量化,使团队达成共识

●细致规划清晰的项目路线图,确保做出明智的决定

●分享责任与信任,有效领导团队发挥最好水平,全力以赴完成任务

●有效管理利益相关方,持续吸引利益相关方的参与和支持

●掌握高效沟通、有效谈判等软技能

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:项目经理、项目工程师、职能经理及其他有一定项目管理知识的非职业项目人员

课程方式:案例分析+内容演练+互动讨论+沙盘模拟

课程大纲

导论:项目管理依靠团队成功

第一讲:项目管理流程精要

一、项目管理的实现要素

1.项目生命周期:定义业务流程

2.项目阶段关口:技术实现阶段化

案例:华为研发项目生命周期

3.项目管理过程组:管理过程科学化

4.项目管理知识领域:管理要素一体化

讨论:企业典型项目的约束

二、跨部门流程需要跨部门团队支持

1.项目组织架构和决策层级

2.项目经理的正式和非正式权力

演练:四项基本行为准则培养非正式权力

第二讲:启动项目——师出有名,获取承诺(沙盘)

一、利益相关方管理

1.项目利益相关方识别和分析

2.利益相关方管理

3.沙盘导入与介绍

二、探究项目需求

1.满意条件会谈

2.5WHY法

演练:探讨项目业务需求

第一轮沙盘模拟

3.创建项目沟通架构

三、制定项目章程

1.访谈利益相关方明确目标、约束与假设

2.整合访谈,制定项目章程

演练:制定项目章程

第二轮沙盘模拟

3.卓越团队的特质

第三讲:规划项目——成果导向,路线精细

一、创建以成果为导向的工作分解结构

1.工作显性化、结构化、标准化

2.4种常见的WBS类型

3.两种WBS编制方法

4.两个视角聚焦可交付成果

演练:创建项目WBS

第三轮沙盘模拟

二、团队共创项目路线图

1.定义活动

2.活动排序

3.工时与工期估算

4.关键路径分析

5.关键路径优化

练习:路易十四的地牢

第四轮沙盘模拟

第四讲:执行与监控——齐心协力

一、项目团队建设

1.情境领导促动团队建设

讨论:如何加速团队成员相互了解?

2.职责分明VS融为一体——RASCI矩阵

3.建立团队责任机制

第五轮沙盘模拟

4.有效谈判技巧

二、透明沟通,获取相关方持续支持

1.创建沟通管理计划

第六轮沙盘模拟

3.高效沟通技巧

第五讲:项目收尾——慎终如始

1.项目验收与移交

2.团队总结回顾会议

3.项目审计与归档

总结:项目经理的赋能团队的四重角色

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