必学如何做物业项目经理文化快讯

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物业项目经理是物业公司的中坚力量，是一个项目的灵魂，身负带领项目团队建设的重任。物业项目经理要带好团队，率领团队按照公司指导方针，完成既定目标，俗话说“打铁还得自身硬”，结合笔者以往当项目经理实际感悟，窃以为物业项目经理应具备会说、会做、会写、会教、会做思想工作的“五会教学”能力。一要会说“说”，是用话来表达意思，“说”所以明也。说是语言表达能力。语言表达能力和理解能力是沟通协调能力的基础，而沟通协调能力是物业人的基本能力之一。作为物业项目经理不论是内部组织还是外部协调，不论是上情下达、还是下情上达，不论是参与招投标，商业谈判，还是日常工作安排、会议组织等等，只有语言流利，思维敏捷，表达清晰，措词规范严谨，才能正确传达信息，沟通协调好团队人员，带领团队完成既定工作目标。会说是物业项目经理的一项基本功。当然，会说并不是要夸夸其谈式的口若悬河、滔滔不绝，而是要善于围绕沟通交流的重点组织语言，言简意赅，正确表达。另外，对经历或从事过ISO质量体系的物业人来说，物业经理人的会说能力还有另外一层涵意。说与物业质量体系的关系，还是先从品质三句通俗语说起：该说的说了没有？说了的做了没有？做了的做好了没有？这是笔者曾在深圳金地物业刚从事品质工作时，时任武汉公司总经理李承业先生向笔者传授的三句话。这里的“说”，就是识别之意。李总传授的品质三句话，对我后来从事物业品质工作有着深远的影响。的确，质量、环境、职业安全健康“三标一体”的现代管理要求，首先就是要对管理程序，流程、岗位规范等熟悉识别，对危险源进行识别，只有识别了，才能把控，把控住了，记录运行才能规范，整个团队才能严格按体系、流程、规范运作。在此笔者提前赘述一下“说与做”的关系。说是做的前提，做是说的延伸。所以“严重不合格项一般都发生在‘该说的没说’”。该得到识别的工作流程没有得到识别出来，流程不清，自然工作不明，严重者，可能造成大家都在忙，可又都忙不到重点上的忙乱现象，可见“说”之重要。物业项目经理如果对项目管理现场、区域、工作流程等等，不能清晰地做到会说，不能清晰地识别，就如同是盲人摸象。虽说物目经理工作千头万绪，工作精力有限，不能要求每道工序流程了如指掌，但一定做到心中有数，如果自己不能识别清楚，就可能导致瞎指挥，员工疲于应付，工作就不能规范有序地进行，这样怎么能带好自己的团队？项目的建设工作如何做得好？仅就在这个基础上理解，不会说，就不会做，也做不好。二要会做做有四层意思。一层意思是会做事情，这里的事情就是日常工作，懂得设施设备的操作，会按制定的程序和流程处理日常事务。物业的各岗位规程，操作要领，设备的操作，不能说是运用娴熟，得心应手，但一定要懂得做，会做，知道程序。只会说不会做，说好听一点的是懂理论，只会纸上谈兵，不会令人信服，也带不好团队。第二层意思，会做就是会抓落实。任何好的规章制度、措施、流程、标准等，如没得到有效的执行，落实不到位，再好的规定也只是空中楼阁，一切将是聋子的耳朵——摆设。物业工作绝不能让规定写在纸上、挂在墙上，藏在电脑里；文件与实际相脱节，规章制度执行有偏差，甚至是体系文件是一套，实际操作又是一套。物业项目经理要会抓落实，懂得工作中的重点，实际落实中的难点；善于分析总结工作落实不到位、执行力差的原因，是人员配置的问题？还是人员素质问题？亦或人员责任心的问题？要有针对性的作工作，抓好调整、作好培训，扎扎实实抓好落实。会抓落实就是要会区分工作中的重点与难点，针对工作的轻重缓急，有针对性地抓好落实。善于抓住工作中阶段性的主矛盾，抓好落实，哪些工作要着力抓、哪些工作要均衡用力抓、哪些工作要持续用力抓，哪些工作需长期