会议筹办策划与落实,你需要专业的帮手

2024/8/26 来源:不详

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筹办一场大型会议或活动,需要提前准备做好多方面的预案,包括印发会议通知、请柬、邀请函;撰写、印刷会议需要的文字材料;准备会议需要的设备和物品;联系会议地点并提前布置会场;落实与会者的食宿等内容,需要花费大量的人力物力以及精力。

长春市晟融会议服务有限公司是一家专业的会议会展传媒服务公司,成立于年,公司规模大,实力强,旗下员工将近人,总共接待过近0场不同的会议活动。是各种商务学术会议会展活动的主要合作协办方,承包会议流程每一环节的策划,把控与落实,内容如下。

长春市晟融会议服务有限公司拥有完整的策划设计团队、接待队伍、雄厚的资金实力、丰富的接待经验、细腻的会议策划,能够承包会议接待中的一切繁锁问题,并提供全方位的服务保障,确保服务品质。

长春市晟融会议服务有限公司的服务项目包括,但不限于活动策划与会务组织、场景布置与展台设计、工厂制作与搭建、会议展览设备租赁、视频制作、线上视频会议、会议签到系统、会议酒店订房、汽车租赁服务、旅游考察及预订车辆、机票务服务、鲜花礼品服务、演艺演出等内容。完美承包会议会展组织过程中的一切琐事,并能实现从项目的创意到完成的全程无缝对接,给客户最优质的的服务体验。

同时,会议的全面统筹和配合,策略方向、方案策划、供应商整合、议程推动、会务管理和具体实施等方面,也提供了切实可行的套餐式服务,全方面满足客户的会议需求,保证会议会展的圆满完成。

长春市晟融会议服务有限公司拥有专业的服务团队,并切实积累过上千场会议策划经验,能够为企业打造新颖的,符合企业预期的创意方案,并专注于每一个亮点细节的把控,包括会议活动方案撰写、会议主持稿、会议邀请函拟定、脚本定制等。

其次长春市晟融会议服务有限公司培养了优秀的设计团队,整体会议策划与执行能够围绕企业背景,以及活动背景设计会议相关的创意进行视觉设计。

视觉设计分为主视觉设计和视觉延伸设计两部分,在承包主视觉设计的同时,活动视觉延展的主背景、短视频、桌卡、手提袋、指示水牌、会议手册等宣传物品,配套服务内容一应俱全。

会议开始前,会议预热也是长春晟融会议为会议筹办准备的一项热场内容,作为资深的“会议活动专家”,长春晟融会议引领科技、智能、新颖的会议前预热模式。加强参会人员对活动的期待,活跃会前活动现场气氛,让枯燥的会议前等待时间不再难熬,打造独特且抓人的会议开场。

会前预热内容包括小程序、H5、会议网站定制、

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