会议会展策划的7个流程是什么

2024/10/31 来源:不详

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1、对企业进行有针对性的市场调研

收集关于该项目的各种具体详细的资料,主要包括:文字、图片、影像等活动资料;收集过后要进行仔细的分类编排,最后结集归档。

2、制定详细完整的会议会展策划方案

要明确会议会展的目标市场、会议会展的规模、展品的选择,同时还要对观众的数量和展览的面积意见参展的费用预算等进行分析评估。

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3、实施前的培训

要让全部的施工人员理解策划方案精神,熟悉策划方案的要求,还要掌握实施方案的工作、方法、技巧和步骤。

4、印刷材料的设计制作

利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等多种手段进行前期的宣传,以此来提升企业的影响力,吸引更多的目标客户。

5、展台的布置及展示

要安排好设备的调试安装,展台人员配置等。

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6、其他相关的会展服务

根据参加会议者的具体人数来安排相应的车辆;根据与会人员的喜好,预定参会及用餐地点等,同时设计不同形式的休闲方式、旅游路线等。

7、做好对活动的评估

及时召开总结会,同时做好相关的善后公关工作。

以上就是会议会展策划的7个流程相关性介绍,希望能够帮助到大家。快会务为企业提供专业的全流程的数字化会议管理服,快速实现会议活动的数字化升级,点击联系快会务领取解决方案和试用体验产品~

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快会务一站式智能会议管理系统,凭借团队多年来在数字化转型方面的人才积累和技术沉淀,很早就开始在数字会展领域布局,如今已经形成完备的产品与服务支持体系。

快会务数字会展解决方案,能够结合宣传微站、门票售卖,线上展位,在线讯盘、直播互动等核心功能,集展示、引流、咨询于一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,为会展主办方提供先进的一站式数字会展解决方案。

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