会议接待是什么工作

白癜风诚信单位 http://baidianfeng.39.net/a_zczz/180722/6410292.html

会议接待是指会议筹办方与主办方商谈，签订会议接待标准合同，对约定的事项提供全程的服务活动。

1、会议接待要做的工作有：客户业务办理及提出问题的处理；重要客户参观访问的接洽及讲解；用商务礼仪的规范和标准，按公司制度要求的接待程序向来访客人提供商务接待服务；做好会议室的管理工作，做好会议前的准备工作、会议后的设备复位等相关工作；按时登记公司各部门办公设备和用品的申购、配发、出入库台账登记；来电接听、答复，及时记录来电反映的问题，定期汇总反馈；按时做好相关日、月、季、年报统计工作，并报直属领导审核；协助办理求职人员面试、接待的各项工作；完成领导安排的其他工作。

2、必须始终保持整洁、干净和安静的环境。所用的书面文件需保存完好。会议款的支出或相互来往必须以书面形式体现；及相互出据凭证。各人会议款必须保管好，做到每天进行清点，保险安全的寄存。

3、接待工作是指各种组织在公务活动中对来访者所进行的迎送、招待、接谈、联系、咨询等辅助管理活动。接待工作看似简单，但是要实施起来并且顺利的完成任务绝非易事，因为这项工作牵连的活动内容非常多，比如飞机晚点、堵车或者某个领导来不了，这对活动流程的影响是比较大的。避免接待出现的问题也是一个细节问题，这也是需要负责接待的组或团队通力合作，尽量避免在细节上出现误差，所以我们要制定一套接待方案。从最开始的邀约到 活动结束的送机送站都是要面面俱到的，这样最起码会给宾客留下一个印象深刻，一次很美好的回忆。