如何安排酒店前台的工作内容
2022/10/6 来源:不详北京中科医院是怎么样 http://baidianfeng.39.net/a_yufang/161225/5154117.html
1.正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。
2.热情接待客人,办理各种手续,提前安排预订的VIP客人和会议客人的排房
3.严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。
4.与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率
5.接受和处理预订信息。
6.对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。
7.熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
8.负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。
9.将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存
10.爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作
11.认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作
12.对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理
13.认真及时地完成上级委派的其它工作。
早班:
1.穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。
2.提前与夜班人员交接,内容包括(未完成的叫醒工作和留言情况.当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情,当天接待工作必须注意及需要跟进的事项,将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与《电脑交班报表》相符,检查现金结构是否合理,零钱是否充足,清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致,检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。
3.及时处理未了的事情和特别交代的工作
4.根据当日客情预排房间
5.如有协议或会议入住,须与相关部门落实接待准备工作
6.为客人办理退房手续,收回离店客人IC卡,核对房态,直到确认无误
7.做好开房准备工作。如旺季房间紧张,需督促客房领班(或客房部经理)安排赶房
8.保持工作环境卫生
9.做好当班卫生工作
10.做好预订跟进工作
11.做好当班押金催收工作,如有无法处理的问题及时向值班经理汇报
12.如有当班的确无法完成的工作,做好交班记录,请中班继续跟进
13.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作
中班:
1.提前与早班人员交接,内容同早班相同
2.继续处理未了的事情及特别交代的工作
3.根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订
4.如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房
5.有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助-1-18
7.继续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理
8.随时注意大厅的情况,与保安人员密切配合,共同维护好大厅秩序,避免发生意外
9.督促有关部门按时开启照明灯
10.观察酒店空房率,及时汇总房态,申请是否给予特殊权利
11.保持工作环境卫生
12.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作
13.与夜班做好工作交接
晚班:
1.提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同
2.在接待高峰期,应督促客房服务员赶房,万能工抢修坏房,以便售房
3.根据酒店规定no-show(预订未到)进行处理
4.将当日登记的《宾客入住登记表》整理存档
5.夜审前的准备工作(房间是否还有欠费,房价是否正确,未到预订的处理,)
6.对所有房帐资料进行稽核,保证资料的正确。发现问题及时上报值班经理并做记录,以在次日上报客房部经理
7.发生问题须及时与值班经理或各部门值班人员联系,以便妥善处理
8.清点备用金,做好一天未完成工作交代与早班
前台是酒店的窗口,是至关重要的一个部门,也是顾客光临时的 印象,我们要始终秉承礼貌热情,耐心周到的服务理念,让客人真正感受到宾至如归2.首先要保持自己 的形象,面带微笑、精神饱满,用我们最美好的一面去迎接客人,让每一位客人走进酒店都会体验到我们的真诚和热情
3.其次,