电子签名,后疫情时代智慧校园创新新方

2022/12/1 来源:不详

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众所周知,教育是一个国家发展之根本,但是疫情的到来使教育的形式正在发生结构性的变化。疫情期间,某大厂旗下移动办公平台被小学生打一星评分事件,反映出了一个现实的问题:从“教育信息化”到“数字校园”再到“智慧校园”的建设升级,并不是一蹴而就的事情,数字化程度不足将难以支撑智慧化的发展。

因此,如何让新兴信息技术与教育进行深度融合并创新,实现数字化的全面覆盖,为学校的教学、科研及管理服务,不仅是现阶段工作的重中之重,更是智慧校园建设的必要前提。

智慧校园总体架构图

目前,数字化服务已贯穿于师生的校园日常生活,如在线选课、课表查询、讲座查询等。但是,仅仅做到这些,是远远不够的:如学生的成绩单下载,需要签章时仍需线下到学校相关部门进行盖章;毕业季的校招,面对大量需要签订的第三方就业协议,学校仍需要逐一盖章。

因此,这些伴随数字化建设产生的新需求,都需要通过创新方式进行满足。高校实现数字化的关键一步,便是将传统的线下签署搬迁到线上,将签章等基础应用与信息平台结合,实现线上签署场景的建设。电子签系统作为应用领域最广泛最灵活的应用之一,在学校的教务管理、科研管理、就业管理、人事管理、自助服务等方面,均可替代传统线下签署的应用场景,符合智慧校园建设核心中,将基于计算机网络的信息服务融入学校的各个应用与服务领域,实现互联和协作的要求。

电子录取通知书——校园生活的序章

录取通知书是每个学生十年寒窗结果的重要凭证,也是学校向学生展现学校文化、信息化程度的首要途径,对学生和学校的重要程度可见一斑。传统录取通知书依赖全国物流网络,存在时效性差、易丢失、真伪识别成本高等问题。

为了解决这些问题,学校可以使用电子签重塑录取通知书场景,用电子录取通知书替代纸质通知书,使学生可以随时通过邮件、网页、手机形式获取录取通知书,是智慧校园服务的有力创新。

对比纸质通知书,电子录取通知书有以下优势:

①时效性强:通过互联网发送入学通知书,大大提高了传递的时效性,考生可提前知道录取有关信息,免去了纸质录取通知书邮寄途中考生和家长的焦急等待;

②安全性高:使用实名认证校验电子录取通知书的查阅权限,确保被录取的考生本人可查阅,录取通知书的电子化可以有效避免在物流途中或意外导致的遗失风险;

③防篡改:通过PDF+CA+时间戳生成的录取通知书天然自带防篡改属性,考生可以通过校验通知书的签名来确认通知书的真实有效性。

对学校而言,采用电子录取通知书还有以下优势:

①效率高:电子签名系统可通过API的形式直接嵌入招生系统,负责招生的老师仅需定义好通知书的模板和确认接收通知书的考生名单,系统即可通过预设模板拼装出一份份 的通知书,批量加盖学校电子章后发送给每一位考生,大大节省了招生办老师打印、盖章、邮寄的时间;

②成本低:通过无纸化的方式发送电子录取通知书,可节约纸张和物流成本,为塑造绿色低碳校园形象奠定坚实基础。

△电子录取通知书发送流程

自助服务——从服务向智慧服务迈进

自助服务系统主要为全校师生提供在线业务办理,以信息化手段规范各部门的业务流程,打通PC、APP、

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