领导秘书到底秘了个啥职责前程与素质

2022/12/19 来源:不详

秘书,原指机要文书,后指从事秘密文书的工作者。演变至今,特指从事秘书工作的人或职位。按照有关规定,原则上只有副部长级以上领导干部,才允许配备专职秘书。但在现实中,一般在处级以上都会已各种名义配置秘书,有的用“联络员”、有的用“专职员”,用莫须有的名义行使着秘书的职责。

~秘书的主要职责~

在县级、市级,一般一个处级、厅级领导会有一个办公室的工作人员跟着,既负责开车也负责材料,俗称跟班秘书、拎包秘书。

主要的工作包括了日程安排、工作陪同、材料撰写,说白了就是办文、办会、办事。办文就是文件交办后拿给领导,批示、审阅之后再返回。办会就是会前做好沟通,包括会议流程、参会人员、会议时间、会场布置、主要内容、讲话稿等方面的内容沟通。办事就是做好领导的服务工作,事无巨细,拿份报纸、取个快递、送个钥匙都是日常的事情。天天围着领导转,除非领导说你别跟着了,那就可以放假了。

在我工作过的办公厅,秘书一般会早上六点多开车到领导门口等着,然后送到单位后就在办公室呆着。如果有会议、调研之类的需要先把文件拿给领导审阅。如果领导要出行,需要提着相关的文件资料,提前10分钟开车到楼下等着。晚上如果有接待,就需要当好服务员,做好相关服务保障。晚上下班如果要回办公室,还需要回到办公室陪同领导加班。之后开车送领导回家后再下班。下班之后回到家还要排出第二天的日程安排报相关处室。

总体来说就是,起得比鸡早,睡得比狗晚。

~秘书的发展前程~

在体制内,秘书是晋升比较快的一类人。因为跟着领导,自然有近水楼台先得月的优势。秘书也一般是领导比较放心、比较信任的人,自然不会亏待。

而且秘书跟着领导,一般都是接触领导的圈子,而这个圈子中的人都是位高权重有话语权的人,相互认识了个人事项自然会考虑。说的直白点,领导干部推荐人选的时候只会从身边熟悉的人去挑选、去挖掘,不熟悉你怎么推荐你呢?

在县区,秘书一般编制都是在县委办、*府办。自身的素质、能力都差不了,经过多年的锻炼之后,在决策、思维、格局方面都有极大的提升。

要讲品德,秘书的人品好、忠诚度高;要讲能力,文字语言表达能力、沟通协调能力、应对突发事件的能力都没问题;要讲勤奋,天天加班、能吃苦、能干事,任劳任怨;要讲成绩,干工作懂得抓住重点,十个手指弹钢琴,样样都出彩;要讲廉*,跟在领导身边诱惑多,知道取舍。

何况秘书的选择就是一个优中选优的过程,既提笔能写,也开口能说。

~秘书的必备素质~

在给领导当秘书时,最核心的竞争力就是。

“这小子不错啊,有眼力,看见没水了主动加水~”

“这家伙挺机灵的,主动跑前面按电梯”

那啥叫“眼力”呢?其实就是一个人察言观色、为人殷勤、有礼貌、有素养。有的人说就是“马屁精”,其实这是一种帮助别人、让人感到舒适、觉得受到尊重的行为。

对眼力扩展以后要求的素质就要有:善于观察、随机应变、工作嗅觉。

什么叫善于观察?

领导在桌上签批文件时,写完自己的名字后突然停下笔,一副若有所思的样子,这是要做什么?有眼力的人员立马就会意识到,记不起日期了。于是在旁边提醒:部长,今天是3月2日。领导会心一笑。

什么叫随机应变

领导会见客人,但立马又有其他安排,但不好对客人明讲。于是,叫秘书进来说安排一下10点的会。本来10点没有会议,这个时候就要顺手推舟,答应:好的,书记,我现在立马就去看看会场布置好没有。

什么叫工作嗅觉?

就是想领导未想之事。办公室干的就是参谋辅助的工作,说到底就是用自己的工作让领导省心、省事。领导自己都疏忽的事,你却能提前想到并准备妥当。身如猛虎,心嗅蔷薇。

总之,秘书岗位是一个成长性非常强的岗位,也是一个要求比较严的岗位。既是活在聚光灯下,也是站在背影中。西装革履公文包、皮鞋领带两手机,贼干练、贼精神。

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