国企法务都干啥我在九寨沟做法务的日子

2023/4/20 来源:不详

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研究生毕业后,我通过校园招聘入职了一家大型国企——L集团,工作地点被内部分配至偏远的四川省九寨沟县。

L集团在这里投资建设一个世界级旅游度假项目,并成立了项目公司——流年公司。而我,就是流年公司的法务。担任公司法务几年来,我负责过的具体工作真是五花八门。这些工作有的动态有趣,有的深恶痛绝,整体上技术含量不高,却不乏味。

法律合同管理。这是通过校招时录用我的工作岗位,三方协议上写明的也是这个工作岗位。入职后,我兼任法律合同管理的时间总共将近三年,但是占用我工作总量的比例却很小。法律合同管理的主要工作内容包括:建立并维护合同台账、合同付款台账和合同专用章使用台账;负责与公司法律顾问之间的沟通、协调,协助法律顾问开展各类业务合同的起草和审查;协助法律顾问开展诉讼相关工作,包括证据搜集、与法官协调、各类有关文件的收集和邮寄等;法律顾问的选聘、考核;开展宪法宣传日、依法治企等法律事务培训;在公司开展招标过程中提供法律保障等。通过上述描述可以看出,外聘法律顾问是法律事务处理的主力,法律合同管理这一工作岗位仅仅承担了辅助的角色,充其量是公司与外聘法律顾问之间沟通的桥梁。

接待工作。坦白讲,我对于这项工作是深恶痛绝的。它是繁琐的、不能出任何纰漏的、官僚的。接到接待任务之后,首先就是制作形成接待方案。接待方案的制作让我痛不欲生,各种不确定的因素都要考虑,各个环节都要准备B方案,甚至是C方案。我在接待工作中,需要做好以下各项工作:来宾的姓名、职务、级别;乘坐的交通工具,是否需要接机送机(具体的接机送机人员),需要接机送机的话车辆的安排(包括座次),出发时间的安排,由于机场位于高海拔地区,还要考虑在车上预备好防治高原反应的吸氧机、红景天等;来宾的用餐安排,桌餐还是自助,具体的用餐标准、陪同人员,大boss喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喜欢喝什么酒,喜欢喝什么茶,有没有忌口;来宾的住宿安排,安排在什么标准的酒店,单间还是标间,大boss用什么样的洗发水、牙膏、牙刷、剃须刀、毛巾、拖鞋、梳子、洗面奶……;来宾的行程安排,几点起床、几点用餐、几点开会、几点视察项目、几点睡觉;会议的准备,参会人员、时间、地点的通知、议程的安排、材料的准备(有时包括主汇报材料和各个专项汇报材料)、席签的摆放、投影仪的调试、PPT的制作、会议的记录(含录音笔)、会议的拍照和录像、会务服务;来宾视察项目路线的确定、车辆的保障、展板的摆放、拍照、录像,并做好领导讲话的记录;纪念品的准备。接待工作写了上面这么多,写全面了吗?有没有遗漏的?我不知道,我只知道我当时被这样的问题折磨得死去活来。

*委秘书。主要负责落实公司“三重一大”制度,组织筹备好总经理办公会、*委会等会议的会务工作,审核上会材料,做好会议记录,编发会议纪要;组织筹备公司年中(终)会议,准备会议材料,分解会议任务目标并督促各部门抓好落实;撰写集团、各级*府领导视察项目进展时的汇报材料;向集团公司、*府等报送项目进展情况。

企业文化宣传。撰写新闻稿,发布在公司企业

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