协同办公模块有哪些

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随着协同办公的普及，企业在员工数量、组织结构、工作方式、人员流动等方面都会带来一定程度的影响。企业协同办公软件作为企业管理解决方案中常用的工具之一，可以帮助企业提高工作效率、减少沟通成本，提高办公效率。协同办公主要功能模块有：1、数据分析2、文档管理3、视频会议4、电子邮件5、日程管理6、通讯录

一、数据分析

数据分析是一种常用的办公管理手段，它可以让我们清晰地了解企业目前的经营状况，以便企业制定合理的发展计划，并制定相应的行动方案。企业可以通过信息平台收集数据来了解企业的经营状况，同时，根据分析结果对业务人员进行相应的培训，提高其工作效率。对于新成立公司的企业来说，由于每个员工都有自己不同的角色和工作需求，所以对企业员工数据信息分析是非常重要的一项工作。为了帮助企业及时发现问题并做出应对措施，及时了解新员工对于企业业务工作方面的需求，公司可以对员工进行相关的培训和指导。这就意味着企业只有通过数据分析才能掌握企业业务发展进程中可能出现的问题以及对员工进行相应激励*策扶持等工作内容。

数据仪表盘

1、考勤管理

通过协同办公系统的考勤管理功能，公司可以对员工每天的考勤情况进行统计，并将数据与员工平时的工作数据相结合，从而更好地了解公司员工每一天的工作任务完成状况及其在工作时间内的工作效率等。考勤管理功能为我们提供了多种数据统计方式，如时间统计、工作记录统计、任务统计等。通过多角度汇总数据可以更加直观地了解到员工的工作情况。同时还能为上级管理部门和管理者提供数据支持、工作指导和业务咨询等服务。

考勤管理

2、工作总结

对于一些新成立的公司来说，企业要想实现业务经营中不断创新，取得较好的业绩，那么一定要对新成立不久的企业进行工作总结。工作总结包括对工作的梳理和对活动内容的总结，这些工作总结可以对企业员工的行为产生重要的指导意义和价值指导意义以及活动策划的依据。工作总结主要分为两种形式：员工自测以及员工群间自测。在这里我们只需对所收集到的数据信息做出自测即可。而员工群间自测则主要是通过小组分享形式进行，每个小组成员都能够共享自己所做事情的详细信息并针对这些记录和结果进行总结。这些数据记录了员工在工作过程中所取得的成果或遇到的问题，同时可以将这些数据记录成文档表。

知识库管理

3、绩效考核

通过绩效考核，使企业管理更高效，管理者可以实时了解企业各个岗位目标达成程度，根据工作进度进行打分和排名，并根据排名结果确定员工绩效奖金高低、绩效奖励分配比例等措施以提高员工的工作积极性及完成工作的效率，同时提高员工参与度以提高工作积极性。这对于企业建立一种良好的机制起到了很大效用。所以说无论是对于新成立公司领导者还是中层管理者来说，完善公司财务、人事、技术等内部管理信息系统都显得非常重要。

绩效考核

4、绩效奖金发放

绩效奖金发放是指员工完成公司规定的绩效考核指标之后，按照考核标准发放绩效奖金的工作。不同于传统现金发放形式，绩效奖金是基于员工提供的工作绩效结果而计算的。因此如果员工完成工作的结果超出了预期，绩效奖金也会直接进行发放。绩效奖金就是对员工的奖励金，不仅是对员工的一种奖励措施，更是员工对公司经营业绩的一种肯定与鼓励。

二、文档管理

文档管理主要分为两部分，一部分是文件管理，另一部分是会议管理。其中会议管理主要用于会议室的视频会议纪要。文件管理采用PC端和移动端结合的方式，可以实现即时的会议纪要。办公文档管理还可以让企业员工参与到公司文档中来，这样不仅保证了人员的稳定性，而且还可以保证工作的安全性。除此之外，办公文档管理也方便了内部交流和讨论。同时员工之间能够实现随时随地共享和交流，不仅减轻了大量工作量，还避免了错误信息给公司带来不必要的损失。

1、协同文档编辑

文档编辑主要用于处理文档编辑后的工作，并且能够通过协作软件将文档同步到工作平台上，确保电子文档不丢失。在日常生活当中，许多公司员工都会经常用到文件下载、电子化等操作，这就需要对文档进行处理以备不时之需。而对于个人来说，文档编辑是十分有必要的一项工作。文档需要快速编辑，并且还需要及时反馈到用户端。通过移动端和PC端功能都能实现文档同步编辑，使文档工作效率得到了很大的提升。并且移动端也能实现实时交互功能，可以实现快捷高效地完成编辑工作。

协同文档

2、协同办公办公平台

协同办公平台是针对企业内部员工展开的，同时为企业用户提供线上工作指导等相关服务。该平台可以帮助企业用户解决在日常工作中遇到的各种问题，通过平台就可以有效减少因日常工作所造成的损失。协同办公平台除了在协同办公方面能够帮助提高公司整体效率之外，它还能够帮助增强员工在工作生活等方面的能力。尤其是现在很多企业都会采用OA平台来促进内部工作效率的提高。当然了，除了上面这些之外，其实很多软件都有内置文档共享功能、信息查询功能、任务审批功能、工作沟通功能等等，所以说这几个功能才是协同办公平台比较重要的组成部分。

项目协同

3、智能视频会议系统

智能视频会议系统支持同时向多个设备发送视频信号，并可根据需要通过不同终端进行显示，通过智能终端进行会议，从而减少了传统会议的人力成本。智能视频会议可以支持多种终端接入会议系统，如PC端和移动端，不同终端具有不同的会议功能。用户通过PC端操作远程会议系统，无需下载安装软件；移动端通过手机、平板电脑等设备连接视频会议系统，随时随地进行视频会议；通过手机、平板电脑等设备实现视频会议，与员工进行实时互动；通过PC端与移动端互动实现远程工作、查阅文件、通讯等功能。

4、管理工具

管理工具是协同办公软件最重要的一部分。它可以帮助个人管理工作和沟通，同时通过平台提供的各种快捷操作和支持，也可以帮助团队更好的完成工作。对于企业而言，可以使用各种会议纪要、文档管理等功能帮助员工实现高效办公；而对于员工而言，可以使用诸如OA、工作流以及OA/WAP等功能帮助员工提高工作效率。由于工作效率和工作内容不同，所以管理工具之间的联动作用也会有所不同。

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工作流全程追踪

三、视频会议

视频会议可以实现远程视频通话、语音会议、文字会议等多种形式召开会议，同时，通过视频会议，员工还可以与同事随时进行实时互动交流，沟通更加顺畅。在日常工作中，远程视频互动也非常常见，尤其是在行业信息化应用中，远程视频互动具有更大的市场前景和应用价值。视频会议应用于远程办公市场，是企业协同办公软件中不可或缺的重要组成部分，能够实现远程培训、远程办公和异地团队协作等功能。视频语音会议可以为所有在线办公用户提供服务。它具有良好网络环境支持，可方便地在全球范围内使用与部署。基于Synology视频软件平台，同时结合VCR、幻灯片等多功能服务能力以及Hadoop强大的视频、音频、文本、图形与表格操作功能，从而实现实时通话、视频会议、文件共享、协作交互等多种功能为一体的视频会议平台。

1、远程办公

远程办公，是指员工远程工作的一种方式。它可以为员工提供方便的沟通工具、高效的沟通方式和高效的工作环境；是员工在工作时间之外开展工作的一种方式；是企业提高内部管理水平与效率的一种重要手段；是为促进就业的一种有效手段。远程办公是一种有效、便捷和安全的办公方式。因为这一点非常重要，因此它是一种极具价值又非常实用的方式。通过视频会议软件，员工可以通过摄像头、笔记本电脑、手机等多种设备实时接入视频会议软件进行远程办公。这样既可以满足员工在办公时沟通、协作及远程办公方面所需要的高品质协作需求及高效率办公需求；又保证了员工能够随时随地参与到办公会议中来学习或提升工作技能和效率。

2、移动办公

移动办公是一种更具现代性的办公方式，其主要功能包括移动应用程序使用、数据收集和共享、电子邮件和即时通讯等。通过移动应用程序，员工可以实现办公的无缝过渡，并利用互联网的便利优势获得高效资源。例如：会议期间可以使用移动应用程序；会议结束后可以使用移动应用程序；与团队成员共享文档；甚至可以发送视频或图片。移动应用程序能够为整个公司提供更多的业务支持，并为整个组织带来更多机会。

3、远程培训

远程培训可以提高员工的工作效率。在工作中，员工必须获得更多知识来提高工作效率。远程培训是一种快速有效的学习方式，它可以让员工随时随地学习知识和技能。可以让员工在一个安全的环境下，随时随地学习知识，并在学习结束后进行知识总结反馈。员工还可以将学习到的知识分享给同事家庭成员，从而更好地建立起团队协作，提高工作效率。因此，随着数字时代背景下远程培训的普及，远程培训将会成为许多企业开展远程培训业务的首选形式。

4、企业信息化建设

随着企业信息化进程的不断推进，企业的管理体系、信息系统也在不断完善中。但是，在实际使用过程中，企业往往不能准确掌握企业信息化发展和信息化管理情况。如果能够很好地应用现代计算机技术来辅助管理，那么，企业信息化建设就可以事半功倍。传统意义上的业务信息系统中，企业IT部门大多掌握在各自的部门内部或与客户进行沟通交流。这类系统在实际应用中具有明显的局限性。但云视频会议系统可以让这些不足得以弥补，同时可以将传统部门信息系统与云视频会议相结合起来，满足现代企业组织对各类信息应用需求，实现企业各部门信息与业务协同、信息沟通等需求。

5、远程视频会议

在传统的远程会议中，通过网络视频会议，员工可以实时交流并进行视频会议。远程会议可以减少会议时间和成本支出；远程会议不需要太多人与会。如果您经常出差或旅行，那么您可能需要使用远程会议。通过远程视频会议可以与远程员工进行远程沟通，在他们之间进行互动交流，并共享文件、照片和视频数据等。远程办公是在世界范围内实现协同与合作的重要方式，随着移动技术的发展和视频会议应用的不断普及，远程办公变得越来越普遍。但是由于网络环境、网络协议等方面的限制，远程办公应用还需要很长一段时间才能普及。

四、电子邮件

企业使用电子邮件功能，可以高效的与同事进行沟通交流。沟通过程中，所有信息均可以直接发送到电子邮件用户的邮箱，且邮件用户可随时在工作邮件中看到企业发来的信息。邮件可随时与联系人进行对话反馈，也可查看联系人设置及联系方式。并且该功能不会影响到邮件用户信息，并能实现电子邮件在不同设备间通信等功能。企业使用电子邮件功能时可实现多人同时进行电子邮件交互的功能。

1、实现电子邮件的收发、接收、发送、发送的功能，包括收件人、收件人、发送时间、电子邮件的名称、收件人、收件人地址、收件人接收信息的时间等关键字显示；

(a)工作流页面的交互功能可以实现，同时收件人还能根据收件人接收到的信息进行发送操作；(b)消息流：在工作流页面中有消息信息呈现的功能，同时也是电子邮件交互的关键字；(c)收件人地址与收件人信息显示的功能：根据收件人信息显示的关键字与收件人地址，可以进行数据传输与数据存储。

2、可实现多人同时访问、多人同时操作功能；

在多人同时进行电子邮件交互时，只需将多个用户设置为同一个用户，便可同时接收到一份相同的电子邮件，且不需要用户进行更改。该功能适用于办公室场景，如同事之间、不同部门之间等。同时也可实现多人同步操作。

3、可对多人群发；

该功能主要用于企业中邮件群发。此功能可以使多人同时进行邮件，并且可以选择发送至指定邮箱、接收信箱。同时，多人发送邮件将会自动与多人进行邮件交流、进行回复以及邮件内容记录等过程。企业实现了对多人同时进行邮件沟通、邮件发送、通知等功能。此功能利用邮件可方便对多人邮件进行同步、传递消息、确认信息等多项功能，并能实现多人发送邮件，并且邮件用户可轻松对多人同时发送邮件。也可通过邮件消息记录查阅、邮件通讯录查询等功能，并可以通过邮件进行多人间的通信并实现多人邮件收发任务等诸多功能。

4、邮件与联系人有同步发送；

且可以通过邮件发送内容，进行电子邮件信息的整理，发送，保存和删除等操作。如：在一次会议上，需要对会议进程进行一个调整。可以将会议进程进行设置的路径设为固定路径，并设置了一个固定路径的会议时间以及会议次数。这样设置后，会议进程可以始终按照固定的流程执行。且可对会议进程进行预览，方便会议进程进行安排管理。

5、短信。

短信主要包括通讯录管理、发送通知等功能。其中通讯录管理功能可实现短信发送信息、上传信息等功能。而发送通知功能则支持将多个手机号码同时发送通知信息给不同用户，也可将多个手机号码同时发送通知。

6、查看电子邮件中可添加收件人；

企业中的同事在使用