无纸化会议系统

背景介绍

我们都知道纸是我们中国人引以为傲的四大发明之一千百年来，我们享受着纸带给我们的便捷，都没有注意到，近年来纸的浪费现象也十分严重的。在我们日常工作中，打印资料或文件，有部分资料只是多打或是少打了一个字或标点，就将整份资料重新打印:有些同志习惯了单面使用打印纸;有些同志为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些不经意的习惯，都造成了办公用纸的浪费。

纸张是高资源耗费品，在生产过程中会消耗宝贵的森林、煤炭和水资源，还会排放大量的污水和有害气体。节约纸张虽然没有节约水、电那样被人们重视，可如果浪费纸张，就会破坏生态环境。资料显示，制造-吨纸，需砍伐约20棵树龄在20年至40年的树木。目前，全球办公用纸正以每年4%~7%的速度增长，从年至年，全球纸张和卡纸的消耗量从2.5亿吨上升到3.25亿吨。另外，在文件印制过程中除了电、墨资源的消耗外，复印机还要排放有*气体。

保护环境资源，减少使用办公用纸已经刻不容缓。近年来，国家按照建设节约型社会的要求，积极倡导“节约用纸绿色低碳”的纸张消费观，要求各*府部门，积极推进数字化办公，减少办公环节纸制品的消耗。

需求分析

在日常的*务办公中，会议召开是我国各级*府机关的重要部分，代表会、换届会、常委会、培训会、总结会等等:目前，各级组织召开的诸多会议上，通常都是将会议资料和文件发给每个参会者，这就需要复印大量的会议资料，耗费大量的纸张;同时，与会者为了传达会议精神，又把会议资料和文件复印后下发基层各级单位，如此反复;往往举行一次会议，向下级部门传达会议内容和精神，也需要印制大量的会议资料和文件，耗费大量的物理和人力资源。综合来说目前会议文件用纸有如下几个特点：

1、会议用纸量大不经济

2、会议用纸浪费，不环保

3、会议资料印发不高效

4、文件回收问题不便捷

5、保密文件隐患不安全

这些问题是前进中的问题、发展中的问题，我们必须高度重视采取有效措施切实加以解决。而Meedesk无纸化会议系统的出现，有效解决了传统纸张会议中所遇到的问题。

方案描述

无纸化会议系统，由无纸化会议终端、无纸化会议软件、全数字会议主机、无纸化专属麦克风、麦克风数字会议主机组成。

无纸化会议终端:PC端通过加密无线网络接入无纸化会议系统，主要供参会者使用，进行会议签到、浏览会议文件，对会议进行批注等操作，代替了纸质文件的电子化会议工具。

软件会议管理端:一般由会议秘书或者会议助理操作，用于控制会议的各项功能，例如:上传会议资料、拟写会议议程、组织会议投票等。

无纸化专属麦克风:搭建高品质数字阵列会议系统，无鹅颈设计方式，演讲者和与会者可以进行无阻碍沟通，演讲者也具有更好的视觉效果;更大更远的拾音范围，演讲者再也不用在乎话筒在哪，具有更大的活动空间。

A技术优势

会议管理终端操作方式灵活多变，本地远程皆可操控，只需用浏览器即可操控，无需安装任何软件插件

终端与管理平台之间是基于客户端/服务器架构组网通讯，通讯效率高，性能稳定，保密性好

系统兼容性好，高版本可以向下兼容低版本，用一套智能数字管理平台即可实现统一管理。

B产品亮点

会前：1.登录管理2.系统设置3.会议签到

会中：1.文档阅读2.现场同步3.会议记录4.主持管理

5.会议投票6.服务与交流7.视频服务8.电子白板

会后：1.会议归档2.安全保密

C功能特点

轻松上传，助您搞定会前资料

还在为会前打印一-大堆的资料而苦恼吗?还在为会后需要粉碎所有会议资料而烦躁吗?°U盘导入”助您轻松搞定会前资料!无纸化会议系统支持电子资料的导入和销毁，帮助会务组织者从容面对大型会议筹备。

电子会议签到，彻底告别传统签到模式

还在打印管到教7与会者来一个签-个7NO!电子会议让每个与会者在移动端上抒写自己的个性化签名，同时可以看到所有与会人员的签到情况。

与费者“零”走神,与主持人“神”同步

主讲人讲的精神亢奋，与会者听得云云里雾里?主持人仅需点击“会议现场";其他与会者即可轻松同步阅读。

特点1：便携切换所需共享屏幕；所有与会者都可以发起“同步现场”。

特点2.同步模式灵活、实用，与会者在同步过程中，随时可以退出同步模式，自由阅读会议资料。

会议投票，让投票和结果统计更迅速

A方案?B方案?举手表决?匿名投票?这些方式都OUT了!!!

会议过程中只需创建一个投票，与会者可在会议终端上直接选择选项，统计结果实时呈现!

卓越阅读体验，让每个与会者轻松愉悦

会议桌上纸质资料一大堆，没有大纲?不好翻页?时间久了是否眼睛疲劳，头晕眼花，各种不适呢?不仅可与主讲人同步阅读，还支持在终端上查看文档大纲、批注、评论、截图等:

同时支持多种办公等常用文件格式，让电子会议资料阅读变得更轻松、愉悦。

手写演示，使会议变得形象生动

呈现仅止于手写文字和手绘图形的黑板变得五彩缤纷，可以一如既往自由书写，使会议变得丰富多彩:还能更换画笔粗细、画笔颜色等:支持多人同时共享在同一白板上书画。

实时交流，人性化服务设计

为与会者提供方便快捷的实时交流平台，支持接收信息白人性化服务设计，为与会者提供茶水等服务:

D产品优势

免打印，免销毁，省时更省力

既解决了减少办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了上级单位对无纸化办公的号召，可以“一健销毁"会议资料，确保会议安全

便捷高效，提升与会者会议体验

既解决了高保密会议资料防泄密问题，又解决了与会者与主讲者思路同步的问题，提升了参会者会议本验，可以随时进行批注、评论，这些信息可随文档导出，为会后会议纪要整理或者分析提供支持，使得整个会议更加高效

节能环保，履行企业社会责任

提升会议效率的同时，解决了资料打印带来的资源浪费问题，节能环保，为保护环境、履行社会责任贡献一份力

移动办公，彰显企业独特内涵

无纸化会议是移动办公的一种形式，也是企业全面实现无纸化办公的必经之路，可以提升企业形象

操作方便，桌面整洁

针对高级会议系统设计的，召开一般会议时，会议终端降至桌面以下，桌面平整整洁:召开多媒体会议时，可根据需要，单独、群组或全部升起

公司简介

深圳市普特斯科技有限公司坐落于经济发达的深圳。本公司是一家集自主研发、设计、生产、销售为一体的科技创新型企业，主要专注于无纸化会议系统、数字会议系统、无纸化专属麦克风系统、音频系统、软件类设备及升降产品的研发、设计、生产及世界范围的销售，我们拥有专业的团队和成熟的技术，立志成为国内首屈一指的专业无纸化会议设备有限公司。

本公司拥有多项专利产品和软硬件产品著作权，旗下的"Meedesk"品牌专注于无纸化多媒体会议系统、数字会议桌牌系统解决方案，已广泛应用于*府、公安、*队、交通、银行、电力、证券、高档酒店、集团公司、会展中心等多个领域，并获得一致好评。多年来，普特斯科技有限公司一直以"安全可靠性第一”为信条;以“质量是企业的生命"为准则;以"专业设计，精心打造"为生产宗旨;严格把控产品的每一道生产工序，力求将产品的每一道工序做到精益求精以保证生产出优良的产品，让客户买得放心、用着安心、看着顺心。

严格依据国际标准，在设计开发、采购、生产、品质管理和服务等过程中实施标准化管理和控制，并通过了国家强制性产品CCC认证、CE认证等权威认证。

为更好的服务客户，公司成立专业的服务团队，为客户提供专业的咨询和售后服务。真正做到满足客户需求、想客户之所想、优客户之所优不断优化产品、改普服务为客户提供更优质，更人性化、智能化、合理化的产品。#无纸化会议系统#