灵*抓手大会日程管理和营销在一场会展

2023/5/7 来源:不详

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什么是大会日程?

旅游的核心是什么?——是行程!不管是游客也好,导游也好,都是以行程为核心开展活动。旅游的行程串联起了旅游的内容、服务和消费要素。

会展的核心是什么?——是议程和日程,议程和日程构成了会展活动的灵*。

议程和日程有共性也有区别。议程是会议要讨论的事项和议题的顺序,而日程则更广泛一些,不仅包括会议本身的演讲和讨论,还包括会议期间的餐饮、社交活动、考察活动、会见活动、慈善活动等各类活动的安排。

日程是会议的灵*

日程是会议的灵*,没有日程,会议就没有抓手,没有日程,会议的“纲不举目不张”。

上至领导、演讲人、参会者,下至工作人员、酒店场所的服务人员、供应商,甚至是志愿者都围绕会展的日程开展各自的活动和服务。也就是说,日程贯穿一个会议的始终,不管是谁都要知道,都要理解,这是会议活动的核心线索。

但是在会议的营销和管理之中,主办方往往忽视了日程的重要性和核心价值:

日程具有营销价值

很多大会的主办方是在会议IDE所有日程确定之后才统一对外进行公布,以体现大会的严谨和严肃性。然而,这是对日程最大的误解。

确实,主办方不能在大会的一开始就确定所有的环节和安排,但是,如果主办方能够根据大会的进展,定期、不间断的在大会的

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