鲸会务数字化赋能高峰论坛管理砍柴网

高峰论坛作为一种可以聚集高端专业人士的会议，所能产生的经济效益是巨大的，因此峰会的筹备工作不容小视。论坛峰会的筹备管理难点主要体现在宣传推广、嘉宾邀约与接待、峰会创意以及峰会现场管理等方面。针对论坛峰会管理中的难点，鲸会务推出了数字化会议解决方案，旨在帮助峰会解决全流程管理中的难点环节。专属微站，扩大峰会影响力微站全面的信息分类展示和便捷的查阅浏览功能，是解决大会现场信息展示问题的绝佳方案，同时微站支持参会人通过社交平台对大会信息进行转载、分享，解决了大会宣传问题。鲸会务的微站功能，可帮助主办方快速搭建大会专属小程序/H5微站，提供会前宣传、售票、报名、日程管理、资料分发，会中签到、人员管理、互动，会后数据统计等一站式会务全流程服务。无需复杂开发，即可实现大会信息展示及管理的双重价值。第九届中国营养与保健食品行业创新论坛的微网站，集成大会介绍、论坛议程、购票缴费、线上展会、论坛直播、交通路线等重要信息，参会嘉宾可以快速了解会议的相关内容。高效的嘉宾邀约与接待鲸会务提供活动邀请函、活动小程序等一站式邀约功能，利用邀请函/小程序一键发送、分享会议活动，提升邀约效率，进而增加活动的有效参与率。参会嘉宾的接待工作同样重要。需要确认嘉宾接送机时间、酒店预订情况、提供个性化的交通指南等。鲸会务会议系统可以提前为参会嘉宾分配行程路线，从交通、会议周边指引到酒店入住，都可以提供一对一的贴心安排，指引参会者顺利完成从会前准备到现场参会的环节，提高参会体验。智慧签到为了避免峰会论坛大会入场时出现拥堵，鲸会务的人脸识别功能可以实现参会者一次正视即可完成身份核验，成功缓解现场签到压力。并可与iPad、LED欢迎大屏等多种设备搭配使用，拥有极强现场适应性。如果大会是凭票入场，鲸会务的票务管理系统也可以有效支持票务流程线上化。参会嘉宾在微站即可在线购买付费门票，抵达大会现场后凭票入场，通过工作人员的简单指导，参会者即可自行完成门票的核销。创意环节打造峰会创意环节的设计可以充分营造活动的场景感，调动现场的氛围。因此，进行创意互动环节的设计能有效达到会议预期目的。3D签到墙鲸会务的3D签到墙功能，可以实现参会嘉宾的头像和签到语在大屏幕中的创意展示，是会议开始前的暖场利器，丰富的大屏功能，让参会嘉宾共同体验现场的良好气氛。留言墙活动签到留言和参与者之间的互动留言都可以在会议大屏上显示，看点十足，拒绝候场无聊，是大会暖场神器。现场投票参会嘉宾可通过手机端进行现场投票功能。多话题、多节目同时进行，自由切换，可及时产生投票评分结果及统计报表。线上线下双线直播开通会议在线直播功能，在线对论坛现场进行全程视频直播和图片直播，帮助进行线上线下协同宣传。让峰会摆脱时间、场地的限制，不能到场的观众可以视频或图片了解论坛现场的情况，有效提高大会的影响力。垃圾分类杭州高峰论坛采用线下会议+线上直播的新模式，全方位展示会议现场实况。数据实时统计实时统计功能以可视化形式展示大会现场数据，清晰的查看注册和签到的数据，同时对于出现人流较大等异常情况时，工作人员也可及时调整策略来保障大会顺利进行。