在对话中如何让自己受益牛角尖不可钻你得学

2024/8/10 来源:不详

在生活中,很多人都会感慨,为什么人与人之间交流这么难,有时候说着说着就吵起来了,到最后动手也是有可能的,其实往往是因为一开始的时候,你们就已经处于关键对话了,只是自己没有发觉,等到造成一定的后果之后,才发现自己刚刚是不是太冲动了,但是这个时候你想要挽回损失,那就太迟了。相信大家还不知道什么叫做关键对话,今天给大家介绍的这本书就叫做——《关键对话》,让大家掌握处理关键对话的4个方法,避免自己上当吃亏。什么是关键对话?对话中,双方的观点有分歧,这样的对话就是关键对话。比如,你和老板谈升职加薪,老板认为你还不够格,但你觉得早就该提拔了,你和老板之间的对话就属于关键对话。处理关键对话的4个方法:方法1.牢记对话的目的假设你是一家公司的总经理,在公司里推行了一项成本缩减计划,但是收效甚微,你只好召开管理层会议,希望大家能够就这事出谋划策。但是会议上,有位中层管理者却将矛头指向你,大家一直在想办法缩减成本,你却修建了新的办公楼,光是家具就花了多万元。看,这就是关键对话。你对此做出的解释,将直接影响到成本缩减计划能否顺利推行,以及你在下属心目中的形象。那你该如何做出回应呢?⊙首先,我们应该感谢这位勇敢对自己“开火”的下属,谢谢他能提出这个问题,这说明他对你非常的信任。⊙随后,要如实地解释原因。如果的确花了巨资修建办公楼,应该立即做出说明,并有错就改;如果不清楚具体花了多少钱修建办公楼,也应该立即查明这笔费用。查明后,如果确实花了巨资,应该为没有把好关的失职行为道歉,并做出改正。只有这样,才会产生良性效应,缩减成本计划才能推行得下去,公司也才会形成坦诚交流的作风。方法2.营造安全的对话氛围处理关键对话的关键并不在于对话内容本身,而在于对话的氛围是否安全。因为只有在安全的氛围下,我们才可以畅所欲言;而一旦我们感到对话气氛不够安全时,我们就不会自由表达观点,甚至还会产生负面情绪和行为。所以,如果我们在沟通过程中,发现对方不说话了,或者情绪越来越激动,这就表明对话的氛围不安全了。这时,我们要做的不是继续喋喋不休,而是要重新营造安全的对话氛围。可以通过道歉,承认自己的错误,还有对比,先否定再肯定,创建共同目的等重建安全氛围。方法3.从事实入手很多时候,我们不是从事实入手,而是从臆断入手来进行对话的。比如,你和同事合作完成了一个方案。在会议室,向老板汇报的时候,你出去上了一趟厕所,等你回来的时候,你的同事已经把方案汇报完了。你会不会觉得功劳被同事抢走了?会不会产生憋屈和愤怒的情绪?如果你觉得是同事故意抢走你的功劳,那接下来,你会怎样对待同事?在接下来的相处中,你很可能会处处与同事作对。久而久之,你们的关系也就开始恶化。同事把功劳据为己有——这是事实吗?这很可能不是事实,很可能是你的主观臆断。事实极有可能是,老板看到你中途外出了,就提议让你的同事来作介绍。所以,我们要想妥善处理关键对话,就需要妥善处理主观臆断。方法4.了解对方的真实动机在很多陷入僵局的对话中,不是我们不愿意开诚布公地交流,而是对方不愿意敞开心扉。所以,要想处理关键对话,不仅我们要学会沟通,还需要帮助和引导对方积极参与对话。⊙真诚之心当我们鼓励对方说出真实想法时,我们必须要表现出无比的真诚。比如,一位住客正要离开酒店,前台工作人员注意到他有些不开心,便问道:“先生,您好。这次入住还满意吗?”“还行吧。”客人说。“哦,好的,欢迎您的下次入住。”这一幕就是虚情假意型的关心了。“还行”“还好”是非常明显存在问题的字眼,但酒店前台工作人员却忽视了。要做到真诚,就不能只是象征性或礼貌性的问问,而是在感受到他们不满意的情绪后,补上“好奇之心”。⊙好奇之心前台工作人员问客人:“这次入住,您还满意吗?”客人说:“还行吧。”前台工作人员说:“听起来,您好像不太满意。能和我们具体说说吗?我们非常期待您能指出我们工作的不足,以便我们改正。您的意见和建议,对我们来说非常重要呢。”客人回答:“就是空调噪音有些大。还有,早餐厅的服务员响应不及时。”好奇之心也就是使自己冷静下来,弄清楚对方不愿意自由表达内心想法的真实原因和动机。当双方的观点有很大差距、双方的对话后果很严重、双方对话时的情绪非常激烈时,也就表示我们进入了关键对话时刻。我们可以通过牢记对话的目的、营造安全的对话氛围、从事实入手和了解对方的真实动机这4个方法,妥善处理关键对话,从而实现高效能沟通。

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