年度总结会怎么开TalkLine助你省事

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每到年底，大家都陷入疯狂的忙碌中，除了要做绩效考核、业绩核算、来年计划、年会筹备等，还要做一年中最重要的一件事——年终复盘总结。为了协助公司各部门举办好年终总结会，小编的朋友阿伟（入职不久的行*部门小新人）最近挠秃了头，疯狂发朋友圈求救...“今天这个说没时间，明天那个说要出差，都不知道该怎么安排会议才好！”“为30多个部门安排年度总结会，每天忙的昏天暗地却还是被老大说进度慢，谁能救救我:-(”“万能的票圈，有人组织过企业级的年度会议吗？好慌~”相信不少行*人员和阿伟一样，在忙碌的年底除了完成各类繁杂的工作，还需要协助各部门组织年度会议，辛辛苦苦地协调参会成员时间、安排会议、发通知、沟通会议流程等......没有经验的行*小新人分分钟崩溃。为了保住阿伟以及所有和阿伟一样的行*人员的头发，小编给大家带来攻略——如何高效组织企业年度会议，帮助大家用最短的时间完美完成这一任务。参会成员总是凑不齐，怎么办？年度总结会，通常需要协调和通知大量相关成员参会。但是，忙碌的年底，想要找个时间凑齐参会成员却异常困难。行*人员在与参会成员协调会议时间时，经常会遇到成员出差，会议时间久久无法敲定，严重影响行*人员的效率。在召开线下会议的同时，使用TalkLine一键安排线上会议，参会成员凑不齐的问题轻松解决。TalkLine提供：多种接入方式：只需要一台手机或一台电脑就可以快速入会全球化服务：无论身处世界任何角落，都可以稳定参与会议支持千人同时参会：音视频、文字实时互动，提升会议参与感使用TalkLine，即使参会成员旅途出差，也可随时随地加入会议，再也不用因为担心成员缺席会议反复沟通会议时间啦~30多个会议需要安排，忙不过来？行*人员往往需要同时协助多个部门安排会议，然而年底，扎堆的会议让行*人员应接不暇。那么，如何省时省力地安排会议呢？利用TalkLine企业管理后台，三步搞定繁杂的会议安排。1、将企业成员添加到管理后台用户列表-新增用户，支持单个添加和批量添加两种添加方式。2、安排会议会议列表-安排会议，支持按部门选择成员参会，还可设置会议主持人、会议密码等。3、查看并管理会议查看会议列表，已安排的会议清晰可见，还可随时编辑调整会议。小贴士：会议安排成功后，所有参会成员可在TalkLine查看会议日程，还可以一键复制会议邀请信息，附在会议通知中噢～如何保障大会有序进行？企业级年度会议参会人数多，企业领导也非常重视。行*人员除了完成会议安排，还得协助保障会议秩序。TalkLine提供完善的会议管控功能，有效帮助行*人员维护会议秩序。无论流程多么复杂，每个环节都可以有序进行。1、会前准备会议前30分钟，行*人员就可以开始着手进行会前准备。一分钟调试好麦克风、摄像头设备后，可将发言成员所要分享的文件提前上传并打开，节省会议时间。2、会议开始会议正式开始，行*人员确认会议参会成员到齐后即可锁定会议。会议锁定后，未被邀请的成员无法通过会议链接或会议ID加入会议，会议更安全。3、总结分享环节年度总结会一般需要多个成员轮流进行分享总结，行*人员可随时授予和收回需要发言的参会成员共享权限，被授予共享权限后，分享者可进行文件、屏幕等共享及互动标注。为了让会议效果更好，某个成员分享总结时，行*人员可以关闭其他参会成员的摄像头麦克风，并禁止他们自行开启。企业级年度大会，企业领导