步步惊心我亲历的会议服务故事

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编者按：会议服务故事第五弹来啦，这次的主题是“会议演练”。故事的主人公们又会遇到哪些问题呢？会议演练不演练永远不知道有多少问题我市的劳动模范表彰大会即将召开，我负责会前的演练工作。真是不演练不知道，问题还真不少。演练开始，一位同事对照主持词走会议流程。主席台有十位领导，受奖的劳模有60人，先进工作者有40人，先进集体代表有10个。每10人一组，正好可以分6组、4组和1组上台领奖。每组都安排一名工作人员负责引领。本以为计划周密，谁知演练时，还是出现了不少问题。首先是不知何时上下台。引领第一组的工作人员在听到主持人说“颁奖”的时候才让领奖人起身，结果导致颁奖音乐响了很久人才到台上。其次是人数没有掐准。演练中，有一组少上去了一人，结果台上一位颁奖人站着不知把奖颁给谁。这如果发生在正式颁奖时就非常尴尬了。再次是合影画面混乱。颁奖后，有的获奖人把证书合上拿手里，有的放在胸前，有的甚至把证书都拿反了……最后是主持词有缺陷。当颁奖环节结束之后，主持人直接宣布进行大会下一项议程，可颁奖人还在台上站着。原来，有一个议程被遗漏了——请获奖者下台、领导落座。表彰大会如期顺利举行，我们都长舒了一口气。在会后的总结中，大家都说，不管会议设计得多么完善，都必须在会前进行演练，有些问题只有演练时才会发现。用好