会议室预约系统让您的办公室更加灵活

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会议室预约系统让您的办公室更加灵活

新的一年即将来临，而年很可能是围绕灵活工作的嗡嗡声，进入更规律节奏的一年。很有可能到明年年底，这将成为世界各地企业所追求的工作灵活性并日常化。然而，在接下来的12个月里，还有很多工作需要完成才能达到这一点。灵活工作的优先事项和动机因员工而异，而那些已经开始喜欢远程且灵活工作的人至少在某些时候已经将我们抛在了身后。为了帮助您建立对每个人都有意义的实用灵活工作模式，我们编制了这份方便也能解决困扰的协助建议。

1.促进轻松的会议室预订：

如果员工要迫切进入会议室，他们希望%确定他们将能够找到适合他们需要的空间。使用GOODEEY会议预约平台搜索可用的会议室、检查它们的位置和属性，并提前预订特定时间，可以让员工尽可能轻松地完成这一过程。

2.启用相关服务预订：

提前预订空间的概念是工作展开的前一步。事实上，员工在办公室可能需要的每一种资源都可以提前搜索确定并预订。这包括会议室内各种硬件设备。

3.支持所有部门人员导入：

人们相互合作的方式发生了巨大变化。我们都必须习惯于面对面会议、通过公司各部门人员名单导入。快速批量推送需要参议人员。

4.部署重返工作：

就大流行而言，不可能说年会发生什么，但许多国家完全有可能仍然无法满足集体办公。同时，一些员工仍会对重返办公环境感到警惕。无论哪种方式，遵守法规并快速适应变化的能力都非常重要，在我们重返工作岗位后面临的是工作上人事上的衔接，会议空间的需求性会有所增加，线上预约简单高效没有地点限制，减少人员投入与接触，这显然是符合大环境趋势。

5.整合用户管理：

建立一个灵活的办公室并使其运行良好不仅仅是员工：客户和供应商等外部访客也需要积极的体验。即使是那些来参观您公司的人也可能会发现您的公司在空间利用方面的优越之处。简单的预约系统和会议附件确保他们可以快速进入大楼并找到会议地点。

6.给予员工控制权：

公司的会议室不仅仅是由单个或多个话语权重者来控制，我们应给与各部门权限，在单部门中可有人负责该项预约工作，小范围的会议我们是非常提倡的，要促进良性发展，让大家积极投入。

7.适当调整您的办公环境：

很多工作不仅仅是一张桌子一把椅子一台电脑就能解决的，如果能那将是多么枯燥无味。为什么很多年轻人无法定在那里，觉得枯燥的工作磨灭了心中的热血，这是非常危险的信号，我们都能意识到这种问题我们能不能适当的调整办公室环境，让大家积极投入进来，同时也促进了同事之间的关系，显然会议室不仅仅可以很严肃，也可以很活泼。