秦都检察院严谨细致做好会务服务保障工作

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会务工作是办公室的一项经常性工作，会务工作的好坏，直接影响到会议的质量和效果。要做好办会工作，就必须精心组织，注重细节，精益求精。秦都区检察院办公室针对会务工作推出“三个到位”举措。

会务保障人员提前10分钟到位。组织一次会议，会前准备到位是关键，只有会前准备充分，才能保证会议的顺利召开。在做会前准备工作前，要充分考虑各个细节，但是即使再紧密的部署，往往一些细节还是会出现瑕疵。比如会议通知的发放、会标的制作、座次的安排、设备的调试、会场的布置等等，要把这些细节内容安排到人、责任到人。基于此，会务保障人员必须提前10分钟到达会场，仔细检查音响设备、视天气情况提前开启空调等，此举可有效降低服务工作对会场秩序和会议氛围的影响，便于维护严谨的会场秩序、严肃的会场氛围。

技术人员全程到位。技术人员在会议开始后全程监控服务会场，不得离开。做好会中服务，要把握好每一个细小环节，才能使每一次会议开得井然有序，同时也要防止发生突发性情况。

会后整理工作到位。会务保障人员要在会议结束10分钟以后方可离场，关闭所有音响设备、空调、灯光、门窗，及时整理好会场，保证会务工作善始善终，避免设备不关闭带来浪费，又保证该会场及时再次使用。

会务保障工作虽然简单，但是通过简单的“三个到位”方法和明确的约束机制，既体现了办公室服务工作的主动性、细节性，又有效提高了办公室同志的责任心和主人翁意识。（记者郭朝霞通讯员王丽娟）

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