将电子信息化平台运用于招投标工作,可以弥

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前言

我国在城市化进程中投入了大量精力，为了缩短农村与城镇之间的差距，全面构建小康社会，基础工程数量及规模逐步增加，而建筑工程是以招投标工作为基础的开展的，从中选择与工程建设相符合的建设单位，确保工程建设的质量水平和效率。然而以往传统招投标往往以线下活动为主，操作过程烦琐不说，各项活动需要经审核批准后方可进行，在人力及物力方面消耗较大，并且还在与一定程度上对招投标活动的顺利开展产生不良影响。但是将电子信息化平台运用于招投标工作中既可以弥补传统招投标存在的不足，优化其程序，还大大提升工作效率，同时监管力度的增加，促进招投标公平、公正开展。

一、电子招投标信息化平台设计

（一）平台系统的逻辑结构设计

电子招投标信息化平台系统在设计逻辑结构时主要包括用户层、业务层、应用层以及数据层由上而下四个层次，其中用户层主要就是客户端的操作界面；业务层是整个系统的关键点，囊括全部功能木块，例如用户注册、招投标管理、招投标项目、信息以及投诉管理层，除了上述功能以外还涉及接口服务、约标、发标、开标、评标以及定标等诸多流程；应用层主要有流程引擎、信息内容以及加密信息的认证； 则是数据层，其主要系统即为数据路，整个系统的运行和管理都是数据层提供的数据信息支撑。

（二）平台系统招投标管理模块设计

1.招投标管理模块流程。对于整个电子招投标信息化平台而言，该模块是其主要操作，并且需要按照我国招投标法律法规要求严格设计，其又可以细分为立项、发标、投标、开标、评标以及定标、归档等诸多管理模块。招标方式以及流程是由招标人以及代理机构设计的，随后根据要求将指定的招标模板上传，代理机构则需要在规定时间内编制出招标文件并发布公告，投标人购买招标文件且缴纳一定数额保证金后，将相关数据信息上传至系统，对其资格进行审查核实，如若未通过审查不会参与后续流程，相反审查通过后进入开标环节。通常情况下开标是以视频会议的方式进行，这样投标人都可以参与到线上开标活动当中，完成后由专家开展相应评标活动，联合招标人明确招标对象，确定后 时间公布出定标结果。

2.投诉管理模块。投标人可以通过此模块来申报投诉，进入页面后选择投诉对象，随后将投足信息补充完整，提交后耐心等待审核结果即可。.项目管理模块。通过项目管理模块，代理机构可以为招标人提供不同形式的模板，并通过系统完善模板信息和划分具体标段，明确各个标段时间，同时标注好每个阶段的进度，用户只需要根据实际阶段就可以查询到招投标进展状况，并且该模块还支持合同上传和下载。4.信息管理模块。信息管理模块主要对招投标单位、评标人员以及代理机构相关人员的信息进行管理，以便用户及时浏览和查询，但是需要主要用户主体不同其所具备的权限也就存在一定差异，可以查询的范围存在不同。用户在登录后进入此界面当中，填写查询条件，直接点击查询按钮就可以呈现出当前进行状况和结果。

二、招投标领域中电子信息化平台的具体运用

（一）电子信息化平台在招投标工作集成化中的运用

在以往传统招投标活动中工作环节较多，并且无论哪个环节都需要审核批准后方可开展，完成审批工作后还需要开展交易和公示等各种活动，毫无疑问导致招投标工作效率不高，加剧人力、物力等各项资源的浪费。运用电子招投标信息化平台可以将工作过程中的诸多环节集成起来，同时兼顾该项工作的科学性，制定出完善的招投标活动，并在基础上对操作体系予以优化，提升招投标的规范性及标准化。

（二）电子信息化平台在招投标工作的数字化监管中的运用

建筑工程在运用电子招投标信息化平台时要想确保招投标工作的公平性及公开性，就需要及时构建完善的数字化监管机制，而电子招投标信息化平台就可以对整个工作流程进行全方位监管。对于招投标工作而言，招标、开标以及评标等是其重要的活动内容，这种请款修改可以利用摄影机以及音响等设备收集音频资料，并将这些音频公开出来，以此作为招投标工作在公平、公正情况下开展的主要依据。另外通过该平台还可以对招投标实施数字化监督和管理，既保证各项活动的有序进行，同时将社会监督的作用 限度地发挥出来，从根源上规避招投标工作进行中腐败交易以及暗箱操作等违法行为的产生。

（三）电子信息化平台在招投标工作数据传播共享中的运用

伴随着社会经济以及科技水平的不断提升，我国已经进入到信息化时代，数据信息共享逐步成为促进企业发展的主要资源，从建筑工程招投标工作角度来说，建立完善、有效的招投标信息系统数据库对相关信息收集工作提供了便利条件，不但可以避免数据信息重复录入，同时还在很大程度上提升数据信息的 性和时效性，为招投标工作的开展提供重要资源，同时夯实数据基础，从根本上实现数据资源共享，促进工程招投标工作的良好进行。

三、互联网背景下提升招投标领域电子信息化运用水平的有效措施

（一）进一步提升电子招投标工作的安全性

，科学且有针对性地实现电子档案与电子招投标管理系统的有效衔接，对现有电子招投标档案管理系统进行创新和完善，同时加快组织机构建设，明确各方面责任，基于此形成有着较强针对性的开放计划。当然各项操作流程也需要及时优化，综合归档调整模式产生的影响，提升档案统计报表设计的合理性，与此同时促使的电子招投标档案收集工作可以高效、高质量完成，确保电子档案归档及运用的科学进行。第二，为了让电子招投标过程中电子档案内容更加完整和安全，应该引进现代化防火墙技术以及水印技术，进一步加强安全方案，促使网络信息的保密性得到相应保证，提升档案内容的可靠性及完整性。第三，要想规避电子档案保存过程中载体信息缺失现象的发生，应该完善配套软硬件设施，增强相关工作人员的安全意识，对各个档案进行备份处理，也可以选用那些有着较强耐久性的载体，真正做到所收集的档案信息准确可靠。第四，由专门人员定期巡视检查网络安全状况，一旦发现漏洞或者弊端及时采取相应措施进行处理，通过各种防范措施减少黑客入侵，避免信息泄漏、被盗等问题的发生，确保电子招投标信息化平台的良好运行。

（二）增强电子档案归档工作的重视度，培养更多电子招投标专业化人才

在我国部分法律法规中，例如《电子签名法》《电子招投标办法》中就已经明确规定电子签名以及电子招投标具备相应的法律效力，相关代理机构应该及时更新理念，不断强化自身意识，构建更高安全等级的专业电子数据库用以完成不同类型电子档案信息的储存工作，另外，招投标人员、代理机构身为招投标工作的重要主体更应该清楚地知道电子文件资料的相关要求，保证电子文件的归档办法得到贯彻落实。除此之外，还应该加大电子招投标专业化人才的培养力度，企业之间的竞争说到底就是人才竞争，为此专业化人才的培养和储备工作十分关键，更是促进招投标领域良性发展的中坚力量，尽可能培养出更多投标专业水平较高且熟悉互联网技术的招投标人员，同时做好这些人员的培训工作，通过定期培训增强其创新意识，提升他们的综合水平及能力，为电子招投标的发展提供全强劲助力。

（三）确保信息公开制度落到实处工程项目

在建设过程中，前期构建健全的电子招投标信息化平台十分重要，并且对相关信息公开及透明度的提升产生了关键性影响，有效处理招投标工作开展过程中产生的任何腐败问题。通过工作实践不难看出，我国招投标活动透明度及公开化程度有待提升，并没有彰显出信息披露的整体性与完善性，尤其是那些不良现象的曝光，依据同在某些不足，为此在运用电子信息化平台过程中应该尽可能提升内部信息的公开性和透明度，确保广大群众了解整个招投标过程，接受市场、社会以及大众全方位监督、管理与考察。

结语

*府主管部门还应该联合地方职能部门完善电子招投标相关法律制度，同时制定出更加符合规定要求的标准，推动电子招投标信息化平台向科学化、标准化以及法制化方向过渡。