对于职场中初次主持大型会议的伙伴们,需要

相信很多人在 次组织会议的时候，都会遇到很多的问题，诸如人员迟到了，或者会议没有重点内容等等。我一次组织会议的时候，也是经常遇到这些情况，有时候还会因为准备不全面而紧张， 也没开出个什么名堂来。所以，对于我这种受过会议挫折多次的人来说，在此和大家讨论下如何才能高效地做好会议！

首先，肯定就是开会前的准备了，然而会前最重要的事情，就是确定此次开会的主题和目的，并且要事前做好思路，哪些问题需要大家讨论，每次讨论都需要用多久。同时你也要想好，要是达不到预期的结果，会变成什么样，又有哪些临时的方案！

接着，就要提前定好会议室了，并且发邮件通知需要参会的所有人员。在发邮件的时候，一定要写清楚会议的主题和目的，以及时间地点。同时记得勾选请求已读回执，如果发现有人没发回执，一定要及时打电话通知一下，确保所有人都接到了消息！

那么会议开始以后，要做哪些呢？首先就是要和大家申明下会议的主题和目的，方便尽快的进入主题，其次找一个记录的人，在一旁帮忙记录下大家讨论的结果等等。切记整个过程中，一定要记住主题和目的，千万不能让人给带跑偏了。就算是带跑了，也一定要及时的清醒，将话题拉回正轨上来，要不然这会议就没头了！

可是哪些范围属于跑题的呢，这就看你会议的主要内容是什么了，记住一点，只要是不在你所筹划的范围内，就都算是跑题了！当然，即使你做好了足够的会前准备，也可能会遇到很多问题，毕竟计划的再好，也赶不上变动的大小，这时候你之前准备的临时方案就有用了！

在会议结束后，一定要写总结并且跟进。不要以为会议结束就没事了，作为主持会议的人，你还需要整理一下会议的结果，并且分发给所有的参会人员。同时也要记得跟进会议结果的内容，对一些没完成的催一催。只有会议中的所有事情都做好了，这才算是真正结束了会议！

而对于一些刚入职场的朋友们，我也发现了一个问题，就是在独自一人处理业务的时候感觉很迷茫，其实处理事务就和组织会议是一样的，都是先有个目标，然后去制定一个计划， 再跟进到结束的过程。只要跟着这个思路来，相信你们一定会做得更出色，更完美！