不容忽视组织参加涉密会议活动应该这样

涉密会议，是指机关、单位召开的议题、内容或者文件涉及国家秘密的会议。涉密活动，是指各级党政机关和重要涉密单位组织的重大或者较大涉及国家秘密的活动。

明确保密职责

涉密会议、活动按照“谁主办，谁负责”的原则，由主办单位负责全过程的保密管理。主办单位应当对承办单位、参加人员（含列席人员以及工作人员、服务人员）提出保密要求，明确保密责任。

承办单位要按照主办单位要求，提供安全保密的环境、设施和设备，并对工作人员进行保密教育，明确保密责任，要求其做好保密服务保障工作。

保密行政管理部门应当对重大涉密会议、活动的保密工作进行监督和指导，并提供必要的安全保密技术服务保障。

严格保密措施

严格参加人员审查：主办单位应当根据会议、活动涉密程度和工作需要，确定参加人员范围，审核参加人员资格，登记参加人员姓名、单位、职务等情况，并保存相关材料。

严格涉密载体管理：主办单位应当严格涉密会议、活动使用或形成的涉密文件、资料及其他涉密载体的管理，在制作、分发、存放、回收、销毁等各个环节，明确专人负责，落实保密管理措施。

严格场所设备检查：举办涉密会议、活动，应当在符合国家保密规定的场所进行，使用的计算机、扩音、录音、录像等设备、设施应符合国家保密标准，并经过安全保密检查检测。

应当根据工作需要，在有关场所配置文件保密柜、碎纸机、手机存放柜、手机干扰器等保密技术防护设备，并在会议、活动结束后及时收回，做好清点、核对工作。

注意：不得使用对讲机、无绳电话、无线话筒、无线键盘、无线网络等无线设备或装置。

参加人员注意事项

参加涉密会议、活动的人员应当遵守保密纪律和保密要求。

不得擅自委托其他人员代替参加会议。

不得擅自记录、录音、录像或者拍照。

未经允许不得携带具有摄像、摄影、录音功能及无线功能的设备进入会场。

工作人员和服务人员注意事项

不得随意引带无关人员进入涉密会议、活动场所。

不得违规获取、存储、记录、复制与会议有关的涉密信息；不得违规留存、传递、发送、销毁各类涉密载体；不得以任何方式泄露知悉的国家秘密。

涉密文件、资料使用和保管注意事项

应当妥善管理涉密文件、资料和其他涉密载体，防止遗留或者散失。涉密会议特别注明要“会后收回”的，参加人员应在会议结束时主动交回会议管理人员。

由会议代表带回单位的文件资料，返回单位后应及时交单位保密室保管，并办理签收手续，不得私自留存涉密文件资料，不得擅自复印涉密文件、资料等。

其他需要发给与会单位的涉密文件、资料，应当通过机要通信、机要交通或者指派专人进行传递，绝密级涉密载体必须实行二人护送制。

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