强化效能建设保障视频会议服务
2022/7/20 来源:不详全国白癜风爱心大使 http://baidianfeng.39.net/a_bdfys/171230/5970339.html
当前,因新冠肺炎疫情防控需要和城市数字化建设发展趋势,以视频方式召开会议已逐步实现常态化。因此,强化管理,落实会议保障成为我局的一项重要工作。今年部、省、市自然资源系统召开的视频会议次数相比往年显著增加,局信息中心充分发挥职能作用,落实视频会议服务工作,确保视频会议正常召开。
一
巡查维护,设备安全有保障
为了确保远程视频会议系统设备正常运行,信息中心工作人员和运维单位技术员定期检查通信线路和网络设施,强化对会议设备的日常维护,保养和除尘工作,严格遵守操作流程,保证各项设备始终处于良好状态。
二
分工明确,技术支撑有保障
成立专门服务团队,做好会议应急预案。由运维单位选派专业人员负责技术服务,对音视频、双流共享技术参数进行统一配置,根据各单位实际情况进行统一调测;对保障视频会议的终端和网络做好调整优化,保证主设备的稳定性和备用设备的完好率,实现全天候待命、全方位保障,信息中心积极配合并做好会议事务的协调和对接工作,以零差错为目标,全力保障会议期间网络和设备运行安全。
三
高度负责,会议过程有保障
针对上级部门组织召开的视频会议,提前对会场设备进行调试确保收听收看信号正常,会中能够坚守岗位,集中精力